يقوم KoboToolbox ببناء نماذجه باستخدام معيار مشترك على نطاق واسع يسمى
XLSForm. يتيح XLSForm إمكانية إنشاء نماذج إلكترونية معقدة للغاية في Excel (أو أي برنامج جداول بيانات آخر).
يمكن استيراد جميع النماذج التي تم إنشاؤها باستخدام KoboToolbox من ملفات XLSForm أو تصديرها إليها. وهذا يعني أنها متوافقة تمامًا مع الأدوات الأخرى ذات الصلة مثل
ODK أو Formhub.
يمكن أن يكون تحرير نموذج في Excel طريقة سهلة لإجراء عدة تغييرات بسرعة على النموذج (على سبيل المثال لترجمة نموذج كامل).