استخدام المجموعات العامة

Read in English | Lire en français | Leer en español آخر تحديث: 11 سبتمبر 2023

غالبًا ما يعتمد الحصول على المعلومات الصحيحة على طرح الأسئلة الصحيحة. تساعدنا المجموعات العامة جميعًا على تحسين جمع البيانات من خلال جعل مجموعات من أسئلة الاستبيان المحددة مسبقًا عامة ويسهل الوصول إليها لمجتمع Kobo بأكمله. يمكن لأي شخص إنشاء هذه المجموعات والعثور عليها واستخدامها بحرية، مما يمكّن الفرق والمؤسسات من توحيد استبياناتها بالإضافة إلى السماح لها بالمساهمة في عمل الآخرين وأفضل ممارساتهم. يمكن أن تحتوي هذه المجموعات على أسئلة فردية أو مجموعات من الأسئلة أو قوالب استبيان كاملة جاهزة للاستخدام.

يصف هذا المقال بالتفصيل أين تجد وكيف تستخدم وكيف تساهم في مكتبة المجموعات العامة.

الغرض من المجموعات العامة

يمكن للمستخدمين اختيار جعل أسئلة الاستبيان الخاصة بهم عامة، مما يعني أنها ستُدرج في مكتبة المجموعات العامة. سيكون لجميع المستخدمين على نفس خادم النظام إمكانية الوصول إلى نفس المجموعات العامة، والتي قد تتضمن أسئلة شائعة أو مجموعات من الأسئلة، مثل الخصائص الديموغرافية، أو DHS (المسح الديموغرافي والصحي)، أو أداة الإنصاف لتحديد الثروة، بالإضافة إلى مقاييس قياسية أخرى مستخدمة على نطاق واسع.

تحديد موقع المجموعات العامة

للوصول إلى قسم المجموعات العامة، قم بتسجيل الدخول إلى KoboToolbox وانقر على أيقونة المكتبة في القسم العلوي الأيسر من شاشتك، ثم انتقل إلى علامة تبويب المجموعات العامة.

Library

سترى قائمة بجميع المجموعات العامة المتاحة على خادم النظام الخاص بك كما هو موضح في المثال أدناه. تُظهر القائمة نظرة عامة على اسم المجموعة وعدد العناصر داخل كل مجموعة والمالك وعدد المشتركين واللغات والقطاع الأساسي المحدد وأحدث تاريخ تم تعديله.

Public Collections List

إذا كنت مهتمًا بمجموعة معينة، فهناك عدة طرق للعثور على ما تحتاجه:

  • التصفح عن طريق التمرير عبر جميع المجموعات المتاحة؛

  • استخدام شريط البحث وكتابة الكلمات الرئيسية ذات الصلة (انظر أدناه). يمكنك معرفة المزيد عن البحث المتقدم هنا.

Search Example

استخدام المجموعات العامة

يصف هذا القسم كيفية (أ) الاشتراك في مجموعة، (ب) استخدام الأصول من داخل مجموعة، و(ج) كيفية إضافة أصول إلى مجموعة.

أ) الاشتراك في مجموعة عامة

اشترك في مجموعة عامة إما عن طريق تمرير المؤشر فوق عنصر القائمة والنقر على زر SUBSCRIBE أو بالنقر على SUBSCRIBE من داخل عرض تفاصيل المجموعة. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى إضافة المجموعة إلى علامة تبويب مكتبتي. يمكنك إزالة المجموعة من مكتبتك بالنقر على UNSUBSCRIBE.

Subscribing to a Collection

ب) استخدام الأصول داخل مجموعة عامة

بمجرد تحديد المجموعة العامة التي تريد استخدامها، اعرض محتوياتها بالنقر على عنصر القائمة. في المثال أدناه، سنبحث عن كلمة "example" وندخل المجموعة الأولى لرؤية قائمة بجميع الأصول المتاحة.

Example Detail 1

حدد مجموعة الأسئلة التي تحتاجها داخل المجموعة العامة عن طريق تمرير المؤشر فوق تلك المجموعة، مما سيبرزها.

Example Detail 2

بمجرد تمييز الأصل، ستجد أيقونة استنساخه على اليمين. إذا نقرت على النقاط الثلاث للمزيد من الإجراءات، فسترى خيارًا لتنزيل الأصل بتنسيق XLS أو XML.

Example Detail 3

إذا كنت بحاجة إلى إضافة هذه الأسئلة إلى XLSForm تم تطويره بالفعل، فإن أفضل نهج هو تنزيل إصدار XLS من المجموعة. يمكنك بعد ذلك إضافة الأسئلة المطلوبة يدويًا عن طريق نسخها. اقرأ المزيد عن تطوير النماذج باستخدام Excel و XLSForm هنا.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك استنساخ الأسئلة الإضافة إلى مكتبتك الشخصية. يمكنك بعد ذلك إضافة أسئلة إلى النموذج داخل Formbuilder.

Example Detail 4

ج) إنشاء مجموعة عامة

أثناء وجودك في قسم المكتبة في KoboToolbox، انقر على زر NEW وسيتم عرض نافذة منبثقة بأربعة خيارات، كما هو موضح أدناه.

Create Library Item

انقر على الأيقونة المسماة Collection. ستتم مطالبتك بعد ذلك بإدخال التفاصيل، بما في ذلك اسم للمجموعة الجديدة، وهو مطلوب. بمجرد الانتهاء، انقر على CREATE للمتابعة.

Collection Details

إذا كنت تنوي جعل المجموعة عامة، فيجب أيضًا تحديد المؤسسة و_القطاع الأساسي_.

بمجرد إنشاء المجموعة، سترى الخيارات التالية:

  • جعلها عامة، تعديل التفاصيل، تحرير العلامات

  • مشاركة المجموعة مع مستخدمين محددين

  • حذف المجموعة

Actions

ابدأ في إضافة أسئلة إلى المجموعة عن طريق نقلها من المكتبة. مرر المؤشر فوق أصول المكتبة ثم انقر على الأزرار الثلاثة للوصول إلى مزيد من الخيارات. سترى خيارًا لنقل الأسئلة إلى مجموعتك.

Move to Collection

مقالات ذات صلة