Collections publiques dans la bibliothèque KoboToolbox

Dernière mise à jour : 20 Mar 2026

Les collections publiques permettent aux utilisateurs de KoboToolbox de partager et de réutiliser des questions d’enquête prédéfinies, des blocs de questions et des modèles complets. Lorsqu’une collection est rendue publique, elle devient accessible à tous les utilisateurs du même serveur KoboToolbox. Les collections publiques peuvent inclure des questions ou des groupes de questions couramment utilisés, tels que des caractéristiques démographiques ou d’autres indicateurs standard.

En rendant du contenu public, les utilisateurs contribuent à une bibliothèque partagée qui aide à standardiser les enquêtes et à promouvoir des mesures largement utilisées au sein de la communauté Kobo.

Cet article explique comment localiser, utiliser et créer des collections publiques dans la bibliothèque KoboToolbox.

Pour en savoir plus sur la bibliothèque KoboToolbox, consultez l'article Utiliser la bibliothèque de questions de KoboToolbox.

Accéder aux collections publiques

Pour accéder aux collections publiques depuis votre compte KoboToolbox :

1. Cliquez sur l’icône Bibliothèque dans le menu de gauche.

2. Ouvrez l’onglet Collections publiques.

Vous verrez une liste de toutes les collections publiques disponibles sur votre serveur, ainsi que le propriétaire de la collection, le nombre d’éléments, le nombre d’abonnés, les langues disponibles, le secteur primaire et la date de dernière modification.

Note : Les collections publiques sur le serveur KoboToolbox mondial et le serveur KoboToolbox Union européenne peuvent différer. Les collections ajoutées à un serveur ne sont accessibles que depuis ce même serveur.

Pour trouver une collection spécifique, vous pouvez parcourir la liste, trier ou filtrer les résultats, ou utiliser la barre de recherche pour saisir des mots-clés.

Créer une collection publique

Pour créer une collection publique, vous devez d’abord créer une collection dans votre bibliothèque de questions. Depuis la bibliothèque de questions :

1. Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez Collection.

2. Saisissez un nom, une brève description, une organisation, un secteur primaire et un pays. Ces champs sont obligatoires pour rendre une collection publique.

3. Cliquez sur Créer.

4. Ajoutez au moins un élément de votre bibliothèque à la collection.

5. Ouvrez la collection et cliquez sur Rendre public.

Pour en savoir plus sur la création de collections dans votre bibliothèque, consultez l'article Utiliser la bibliothèque de questions de KoboToolbox.

Utiliser les collections publiques

Pour utiliser des éléments de collections publiques dans vos propres formulaires ou projets, vous pouvez vous abonner à des collections, récupérer des éléments individuels ou créer de nouveaux projets à partir de modèles publics.

S’abonner à une collection publique

S’abonner à une collection publique l’ajoute à Ma bibliothèque, ce qui vous permet d’accéder facilement à ses questions, blocs ou modèles et de les utiliser dans vos propres formulaires.

Pour vous abonner à une collection publique :

• Survolez la collection et cliquez sur S’ABONNER à droite, ou

• Ouvrez la collection et cliquez sur S’ABONNER dans la vue détaillée.

Pour retirer une collection de votre bibliothèque, cliquez sur SE DÉSABONNER.

Récupérer des éléments individuels d’une collection publique

Si vous ne souhaitez pas vous abonner à une collection publique entière mais avez uniquement besoin d’éléments spécifiques, vous pouvez les cloner ou les télécharger individuellement. Pour ce faire :

1. Ouvrez la collection contenant l’élément qui vous intéresse.

2. Survolez l’élément.

3. Cliquez sur Cloner pour l’ajouter à votre bibliothèque, ou sélectionnez Plus d’actions pour le télécharger en tant que fichier XLS ou XML.

Utiliser des questions d’une collection publique

Après avoir ajouté des questions d’une collection publique à votre bibliothèque, soit en vous abonnant à la collection, soit en clonant des éléments individuels, vous pouvez les réutiliser dans de futurs formulaires depuis l’interface de création de formulaires KoboToolbox (KoboToolbox Formbuilder).

Note : Seules les questions qui ont été ajoutées à Ma bibliothèque peuvent être insérées dans vos formulaires via le Formbuilder.

Pour utiliser des questions ou des blocs de questions d’une collection publique dans votre formulaire :

1. Ouvrez le Formbuilder.

2. Cliquez sur Ajouter à partir de la bibliothèque dans le coin supérieur droit.

3. Sélectionnez la question ou le bloc de questions que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser et déposez-le à l’emplacement souhaité dans votre formulaire.

4. Si votre bibliothèque de questions contient de nombreux éléments, vous pouvez utiliser la fonction Recherche pour localiser rapidement la question ou le bloc dont vous avez besoin.

Note : Lorsque vous ajoutez une question de votre bibliothèque de questions à un formulaire, les modifications que vous apportez dans le formulaire n'affecteront pas la version originale enregistrée dans la bibliothèque.

Utiliser des modèles d’une collection publique

Vous pouvez également utiliser un modèle d’une collection publique pour créer un nouveau projet de formulaire, soit depuis votre bibliothèque de questions, soit depuis la page d’accueil Projets.

Depuis la bibliothèque de questions

Vous pouvez créer un projet à partir d’un modèle dans Ma bibliothèque si vous êtes abonné à la collection, ou directement depuis Collections publiques :

1. Ouvrez la collection publique.

2. Survolez le modèle.

3. Cliquez sur Créer le projet à droite.

4. Saisissez un nom pour le nouveau projet.

Note : Vous pouvez créer un projet à partir d'un modèle dans une collection publique même si vous n'êtes pas abonné à cette collection publique.

Depuis la page d’accueil Projets

Vous pouvez également créer un projet à partir d’un modèle public directement depuis la page d’accueil Projets, à condition d’être abonné à la collection :

1. Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez Utiliser un modèle.

2. Choisissez un modèle enregistré et cliquez sur Suivant.

3. Saisissez les détails du projet et cliquez sur Créer le projet.

Dans les deux cas, un nouveau projet KoboToolbox sera créé, que vous pourrez modifier et déployer.

Note : La modification d'un projet créé à partir d'un modèle ne modifie pas le modèle original.

Recherche avancée dans les collections publiques

Dans Collections publiques, la barre de recherche prend en charge les requêtes simples et avancées. Par défaut, si vous saisissez un mot-clé sans spécifier de champ, le système effectue une recherche dans plusieurs champs, notamment le nom, le nom d’utilisateur du propriétaire, la description, les libellés de questions, les tags et l’UID. Les recherches ne sont pas sensibles à l’utilisation de majuscules et de minuscules par défaut.

Recherche avancée par champ

Si vous souhaitez affiner vos résultats ou rechercher des champs spécifiques dans les collections publiques, vous pouvez utiliser les options de recherche avancée décrites ci-dessous.

La recherche avancée utilise un format structuré : field__subfield__operator:value.

• Le préfixe field ou field__subfield définit le champ dans lequel vous effectuez la recherche (par exemple, le nom de la collection).

• Le suffixe operator définit la façon dont la valeur est mise en correspondance.

Note : Utilisez un double tiret bas pour séparer chaque élément.

Voici des exemples de préfixes :

Préfixe	Champ recherché
name	Nom de l’enquête, de la collection, de la question, du bloc ou du modèle
owner__username	Nom d’utilisateur du propriétaire de l’élément
settings__description	Champ de description
summary	Libellés de questions et langues disponibles
tags__name	Tags attribués
uid	Identifiant unique (UID) de l’objet
settings__country__value	Champ de paramètres imbriqué, tel que la valeur du pays

Voici des exemples de suffixes :

Suffixe	Type de valeur	Description
exact	Texte	Correspondance exacte (sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
contains	Texte	Le champ contient la valeur (sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
startswith	Texte	Le champ commence par la valeur (sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
iexact	Texte	Correspondance exacte (non sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
icontains	Texte	Correspondance par inclusion (non sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
istartswith	Texte	Correspondance par début de valeur (non sensible à l’utilisation de majuscules et de minuscules)
exact	Numérique	Nombre exact
lt	Numérique	Inférieur à
lte	Numérique	Inférieur ou égal à
gt	Numérique	Supérieur à
gte	Numérique	Supérieur ou égal à

Par exemple, owner__username__icontains:team recherche les collections publiques dont le nom d’utilisateur du propriétaire contient le mot « team », quelle que soit la casse utilisée.

Note : Si aucun suffixe n'est ajouté, exact est utilisé par défaut. Ajouter i avant un opérateur de texte le rend non sensible à l'utilisation de majuscules et de minuscules.

Combiner des conditions

Vous pouvez combiner des filtres à l’aide des opérateurs AND, OR et NOT pour obtenir des résultats plus précis.

Par exemple, owner__username__icontains:team AND tags__name__icontains:baseline effectue une recherche dans le champ du nom d’utilisateur du propriétaire et dans le champ des tags.