Droits d’accès au niveau du projet

Dernière mise à jour : 9 avr. 2026

KoboToolbox vous permet de personnaliser les paramètres de partage en fonction des besoins du projet. Cet article explique les contrôles de confidentialité et de partage au niveau du projet de KoboToolbox, y compris l’autorisation de soumissions sans authentification, la publication d’un projet, le transfert de propriété et la suppression de projets partagés.

Pour en savoir plus sur la gestion de ce que des utilisateurs spécifiques peuvent faire dans un projet, consultez l'article Droits d'accès au niveau de l'utilisateur.

Autoriser les soumissions sans authentification

Par défaut, KoboToolbox exige un nom d’utilisateur et un mot de passe pour soumettre des données, gérer des projets et accéder aux soumissions. Lorsqu’un nouveau projet est déployé, l’authentification est requise pour accéder au formulaire et envoyer des soumissions. Seuls les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le formulaire et auxquels vous avez accordé l’autorisation Ajouter des soumissions pourront accéder au formulaire et soumettre des données.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être activer la saisie de données pour toute personne disposant de l’URL. Cela permet aux personnes disposant de l’URL du formulaire d’envoyer des soumissions sans se connecter à un compte KoboToolbox.

Pour autoriser la saisie de données pour toute personne disposant de l’URL du formulaire :

  1. Ouvrez le projet dans KoboToolbox et accédez à la section FORMULAIRE

  2. Sous Collecte de données, activez « Autoriser les soumissions sans nom d’utilisateur ni mot de passe pour ce formulaire ».

Exemple d'exigence d'authentification

Vous pouvez également modifier ce paramètre en accédant à l’onglet Partage dans la page PARAMÈTRES de votre projet et en basculant le paramètre par défaut pour activer « Autoriser les soumissions sans nom d’utilisateur ni mot de passe pour ce formulaire ».

Remarque : La configuration des formulaires pour exiger une authentification est désormais disponible en tant que paramètre par projet. Cette fonctionnalité de confidentialité remplace le paramètre précédent au niveau du compte « Exiger une authentification pour voir les formulaires et soumettre des données ». Avec cette mise à jour, les nouveaux projets exigent une authentification par défaut. Les projets existants héritent de vos paramètres précédents au niveau du compte tels qu'ils étaient au moment de cette mise à jour.

Rendre votre projet public

En plus de partager votre projet avec des utilisateurs KoboToolbox spécifiques, vous pouvez également rendre votre formulaire et/ou les données de votre projet publics. Pour ce faire :

  1. Accédez à la page PARAMÈTRES de votre projet de collecte de données

  2. Ouvrez l’onglet Partage

  3. Sélectionnez les options « N’importe qui peut afficher ce formulaire » et/ou « N’importe qui peut afficher les soumissions de ce formulaire »

Remarque : Lorsque vous sélectionnez « N'importe qui peut afficher les soumissions de ce formulaire », l'option « N'importe qui peut afficher ce formulaire » est également sélectionnée par défaut.

Une URL sera affichée que vous pouvez partager pour fournir un accès au formulaire et/ou aux données du projet sans nécessiter de connexion à un compte KoboToolbox. Les utilisateurs disposant du lien pourront effectuer les actions suivantes :

Option

Actions autorisées

N’importe qui peut afficher ce formulaire

  • Accéder à la page FORMULAIRE
  • Prévisualiser le formulaire
  • Télécharger le formulaire au format XLS ou XML

N’importe qui peut afficher les soumissions de ce formulaire

  • Accéder à la page DONNÉES
  • Afficher les données dans la vue Tableau
  • Afficher et imprimer les Rapports
  • Afficher la Galerie Photo
  • Télécharger les données du projet
  • Afficher les données dans la vue Carte

Transférer la propriété d’un projet

Vous pouvez transférer la propriété d’un projet de votre compte vers un autre compte d’utilisateur. Les deux comptes doivent se trouver sur le même serveur KoboToolbox.

Pour transférer un projet :

  1. Accédez à la page PARAMÈTRES de votre projet de collecte de données.

  2. Ouvrez l’onglet Partage.

  3. Dans la section Transfert de la propriété du projet, cliquez sur Transférer.

  4. Saisissez le nom d’utilisateur du compte vers lequel vous souhaitez transférer le projet.

  5. Cliquez sur Transférer le projet.

Un e-mail sera envoyé à l’utilisateur recevant le projet. Pour accepter le transfert, le destinataire doit cliquer sur le lien dans l’e-mail tout en étant connecté à son compte KoboToolbox. Lorsqu’il clique sur le lien, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Le destinataire doit cliquer sur Accepter pour que le transfert du projet soit terminé.

Remarque : Après avoir accepté le transfert, quelques minutes peuvent être nécessaires pour le terminer. Le nouveau propriétaire du projet peut voir le projet dans sa liste de projets immédiatement, mais la vue du tableau de données peut prendre plus de temps à se mettre à jour.

Supprimer des projets partagés de votre compte

Pour supprimer un projet qu’un autre utilisateur a partagé avec vous :

  1. Ouvrez le projet et accédez à la page FORMULAIRE.

  2. Cliquez sur Plus d’actions en haut à droite.

  3. Sélectionnez Supprimer le projet partagé.

  4. Confirmez en cliquant sur SUPPRIMER.