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Premiers Pas

• Introduction à KoboToolbox
  • Développer des formulaires
  • Utiliser La bibliothèque de questions
  • Collecter des données
  • Gérer et analyser les données
  • Visualiser et télécharger les données
  • Gérer les projets et les équipes
  • Connecter KoboToolbox avec d’autres plateformes
• Créer un compte sur KoboToolbox
  • Comment accéder à KoboToolbox
  • Créer un compte
  • Se reconnecter à KoboToolbox
  • Dépannage
• Premiers pas avec l’interface de création de formulaires KoboToolbox (KoboToolbox Formbuilder)
  • Ajouter une question
  • Ajouter une indication de question
  • Dupliquer une question
  • Supprimer une question
  • Modifier les paramètres de question
  • Ajouter des questions à la bibliothèque
  • Regrouper vos questions
  • Modifier l’ordre de vos questions
  • Prévisualiser votre formulaire
  • Enregistrer votre formulaire
• Débuter avec XLSForm
  • Qu’est-ce que XLSForm
  • Configurer un XLSForm
  • Ajouter des questions
  • Ajouter des options de réponse
  • Ajouter des paramètres
  • Ajouter des colonnes facultatives à la feuille de calcul survey
  • Importer et prévisualiser l’XLSForm dans KoboToolbox
  • Télécharger un XLSForm depuis KoboToolbox
  • Remplacer un formulaire par un fichier XLSForm
  • Plus de ressources XLSForm

Compte et Facturation

• Créer un compte sur KoboToolbox
  • Comment accéder à KoboToolbox
  • Créer un compte
  • Se reconnecter à KoboToolbox
  • Dépannage
• Dépannage du lien d’activation de compte
• Réinitialisation des mots de passe
• Configuration de l’authentification à deux facteurs dans KoboToolbox
  • Configuration de la 2FA dans KoboToolbox
  • Désactivation de la 2FA
  • Reconfiguration de la 2FA
  • Utilisation de KoboCollect avec la 2FA
  • Dépannage

Utilisation du Formbuilder

• Premiers pas avec l’interface de création de formulaires KoboToolbox (KoboToolbox Formbuilder)
  • Ajouter une question
  • Ajouter une indication de question
  • Dupliquer une question
  • Supprimer une question
  • Modifier les paramètres de question
  • Ajouter des questions à la bibliothèque
  • Regrouper vos questions
  • Modifier l’ordre de vos questions
  • Prévisualiser votre formulaire
  • Enregistrer votre formulaire
• Liste des types de questions
• Types de questions Texte et Note
  • Comment configurer les questions
  • Apparence dans les formulaires web et KoboCollect
  • Considérations lors de l’utilisation des questions de type « Texte »
  • Utilisation de la logique de question
• Types de questions « Sélectionner une réponse » et « Sélectionner plusieurs réponses »
  • Quand les utiliser
  • Configuration de la question et des choix
  • Traduction des libellés de questions et de choix
  • Valeurs XML
  • Comment elles sont affichées par défaut sur les formulaires web et KoboCollect
  • Options d’export
  • Apparences avancées
• Type de question Acknowledge
  • Comment configurer la question
  • Comment elle s’affiche dans les formulaires web et KoboCollect
  • Utilisation de la logique de saut et des critères de validation
• Types de questions Nombre, Décimal et Plage
  • Quand les utiliser
  • Configuration dans l’interface de création de formulaires
  • Configuration dans XLSForm
  • Apparence par défaut dans les formulaires web et KoboCollect
  • Apparences avancées
  • Limites des questions « Nombre » et « Décimal »
• Types de questions Date et Heure
  • Comment configurer les types de questions Date et Heure
  • Apparence des types de questions Date et Heure dans les formulaires web et KoboCollect
  • Utilisation des questions de date et d’heure dans la logique personnalisée
• Types de questions « Photo », « Audio », « Vidéo » et « Fichier »
  • Comment configurer les types de questions « Photo », « Audio », « Vidéo » et « Fichier »
  • Apparence des types de questions « Photo », « Audio », « Vidéo » et « Fichier »
  • Enregistrement audio en arrière-plan
  • Réduire la taille des fichiers média collectés
  • Limiter les types de fichiers acceptés pour le type de question « Fichier »
• Type de question Code-barres/Code QR
  • Comment configurer le type de question « Code-barres/Code QR »
  • Comment les questions « Code-barres/Code QR » sont affichées sur les formulaires Web et KoboCollect
• Types de questions : Évaluation vs Classement
  • Quelle est la différence entre les questions d’évaluation et de classement ?
  • Quand devez-vous utiliser des questions de classement ou d’évaluation ?
  • Comment ajouter une question de classement dans l’interface de création de formulaires
  • Comment ajouter une question d’évaluation
• Type de question Sélectionner un ou plusieurs éléments d’un fichier externe
• Types de questions GPS
  • Comment configurer les types de questions « Point », « Ligne » et « Zone »
  • Apparence des types de questions « Point », « Ligne » et « Zone » dans les formulaires web et KoboCollect
  • Collecte de points GPS en arrière-plan
  • Calcul de la distance et de la surface avec les types de questions « Ligne » et « Zone »
• Type de question Calcul
  • Liste des fonctions disponibles
  • Liste des opérateurs mathématiques disponibles
• Type de question Calcul avancé
  • Approches pour ajouter des questions de calcul :
  • Règles lors du travail avec des questions de calcul :
• Type de question Signature
  • Application Android Collect
  • Enketo
  • Créer un type de question Signature dans l’interface de création de formulaires
• Type de réponse Matrice de questions
  • Créer une Matrice de questions dans l’interface de création de formulaires
  • Créer une Matrice de questions dans XLSForm
• Inclure des réponses dans une autre question
• Utilisation des options de question
  • Nom de la colonne de données
  • Indication d’aide (facultatif)
  • Réponse obligatoire
  • Réponse par défaut (facultatif)
  • Apparence (facultatif)
• Ajouter une logique de saut dans l’interface de création de formulaires
  • Ajouter une condition
  • Saisir manuellement la logique de saut en code XLSForm
• Ajouter des critères de validation dans l’interface de création de formulaires
  • Ajouter une condition
  • Saisir manuellement la logique de validation en code XLSForm
  • Message d’erreur
• Limites des réponses numériques et textuelles
• Ajouter des questions de sélection en cascade dans l’interface de création de formulaires
  • Préparer un tableau de choix en cascade
  • Importer le tableau dans l’interface de création de formulaires
  • Gestion avancée de la sélection en cascade à l’aide de XLSForm
  • Dépannage
• Regrouper des questions et répéter des groupes
  • Créer et gérer des groupes de questions
  • Paramètres des groupes de questions
• Restreindre les réponses textuelles avec des expressions régulières
  • Pour utiliser une regex dans KoboToolbox, suivez ces étapes
  • Comment construire la regex dont j’ai besoin ?
  • Caractères avec accents
  • Exemples liés à l’utilisation de nombres
  • Exemples liés à l’utilisation de lettres
  • Exemples liés à l’utilisation d’une combinaison de lettres et de nombres
  • Exemples liés à la restriction de saisies d’e-mails valides
  • Exemples liés à l’utilisation de saisies d’heure
  • Considérations lors de l’utilisation de regex
• Ajouter une autre langue dans le tableau de bord du projet
• Paramètres et métadonnées du formulaire
  • Style de formulaire
  • Métadonnées du formulaire
  • Audio en arrière-plan
  • Détails
  • Paramètres supplémentaires
• Type de méta-question Audit Logging
• Formatage personnalisé dans les formulaires Web
  • Combiner texte et média en « combinant » des notes successives
• Utilisation de styles alternatifs pour les formulaires web Enketo
  • Styles disponibles dans XLSForm :
• Utiliser La bibliothèque de questions
  • Ajouter des questions à votre bibliothèque
  • Gérer les questions dans votre bibliothèque
  • Importer des collections
• Utiliser les Collections publiques
  • Objectif des Collections publiques
  • Localiser les Collections publiques
  • Utiliser les Collections publiques
  • Articles connexes
• Recherche avancée dans les Collections publiques
  • Le comportement de recherche par défaut
  • Opérateurs de champ de recherche valides
  • Comprendre la syntaxe du champ de recherche
  • Utilisation de l’analyseur de requêtes
• Utilisation des balises HXL
  • Qu’est-ce que HXL exactement ?
  • Comment utiliser la fonctionnalité HXL dans l’interface de création de formulaires
  • Comment utiliser HXL dans un XLSForm

Utilisation de XLSForm

• Modifier des formulaires dans Excel en utilisant XLSForm
• Débuter avec XLSForm
  • Qu’est-ce que XLSForm
  • Configurer un XLSForm
  • Ajouter des questions
  • Ajouter des options de réponse
  • Ajouter des paramètres
  • Ajouter des colonnes facultatives à la feuille de calcul survey
  • Importer et prévisualiser l’XLSForm dans KoboToolbox
  • Télécharger un XLSForm depuis KoboToolbox
  • Remplacer un formulaire par un fichier XLSForm
  • Plus de ressources XLSForm
• Importer un XLSForm via URL
  • Google Sheets
  • Dropbox
• Ajouter différents types de médias (image, audio, vidéo) à un formulaire
  • Étape 1 : Télécharger le formulaire en tant que XLSForm
  • Étape 2 : Ajouter des colonnes de médias à votre XLSForm
  • Étape 3 : Gérer les colonnes de médias pour plusieurs langues
  • Étape 4 : Remplacer le XLSForm
  • Étape 5 : Importer les fichiers multimédias
  • Étape 6 : Déployer le formulaire
  • Étape 7 : Collecter des données
  • Trucs et astuces
• Ajouter une autre langue à votre XLSForm
  • Traduire vers les scripts tamoul, népalais, hindi, etc.
  • Traduire des scripts de droite à gauche
• Pièces jointes de données dynamiques
  • Lier dynamiquement des projets dans XLSForm
  • Syntaxe de calcul pour les pièces jointes de données dynamiques
  • Configuration des projets pour la liaison dynamique
  • Lier dynamiquement un formulaire à lui-même
  • Collecte et gestion des données avec liaison dynamique
  • Dépannage
• Fonctionnalité Pull Data dans KoboToolbox
• Verrouillage de bibliothèque
  • Restrictions
  • Configuration XLSForm
  • Représentation JSON
  • Profils de verrouillage et types d’actifs
  • Terminologie

Collecte de Données

• Aperçu des outils de collecte de données
  • Un aperçu rapide des différences entre les deux options
• Que sont les formulaires Web Enketo ?
  • Quel écosystème Enketo utilise-t-il ?
  • Quelles sont les fonctionnalités générales ?
  • Comment puis-je accéder à Enketo dans KoboToolbox ?
  • Comment résoudre les problèmes avec Enketo ?
• Déployer un formulaire pour démarrer un nouveau projet de collecte de données
  • Redéployer votre formulaire
  • Utiliser KoboCollect
• Enregistrer une interview complète avec l’enregistrement audio en arrière-plan
  • Activer l’enregistrement audio en arrière-plan dans l’interface de création de formulaires
  • Inclure le type de question audio en arrière-plan dans XLSForm
  • Définir une qualité audio appropriée
  • Collecter de l’audio en arrière-plan avec l’application Android Collect
  • Visualiser les fichiers audio enregistrés en arrière-plan
  • Télécharger les fichiers audio
  • Considérations éthiques
  • Dépannage
• Collecte de données via les formulaires Web
  • Que sont les formulaires Web ?
  • Pourquoi ai-je besoin de formulaires Web au lieu de l’application Android KoboCollect ?
  • Comment utiliser les formulaires Web pour la collecte de données ?
  • Comment enregistrer un formulaire Web hors ligne sur un appareil mobile ?
  • Redirection après soumission
  • Dépannage des formulaires Web
• Collecte de données hors ligne
  • Que faire si je n’ai AUCUN accès à Internet ?
• Premiers pas avec KoboCollect
  • Installation de l’application KoboCollect
  • Configuration de l’application KoboCollect
• Personnalisation des paramètres de KoboCollect
  • Paramètres d’affichage du projet
  • Paramètres de l’interface utilisateur
  • Paramètres des cartes
  • Paramètres de gestion des formulaires
  • Paramètres d’identité de l’utilisatrice ou utilisateur et de l’appareil
  • Définir le mot de passe administrateur
  • Gestion du projet
  • Contrôle d’accès
• Collecte de données avec KoboCollect
  • Télécharger des formulaires
  • Collecter des données
  • Modifier les brouillons
  • Envoyer les formulaires finalisés au serveur
  • Supprimer les formulaires enregistrés et les formulaires vierges
• Transférer manuellement des formulaires et des données d’un appareil Android à un autre
  • Dépannage :
• Appareils recommandés pour la collecte de données
  • Téléphones vs. tablettes
  • Prix
• Dépannage de l’application Android KoboCollect
• Dépannage des formulaires web Enketo
  • Problèmes connus avec les formulaires hors ligne sur iOS
  • Perte de données
• Collecte de localisations GPS
  • Créer les différents types de questions GPS
  • Collecter des données en utilisant les questions GPS
  • Collecter des données en utilisant les formulaires web Enketo
  • Collecter des données en utilisant KoboCollect
  • Précision des coordonnées GPS collectées
  • Dépannage

Gestion des Projets et Données

• Résumé du projet
• Validation des enregistrements
  • Quels sont les statuts que vous pouvez attribuer à un enregistrement ?
  • Aperçu des fonctionnalités
• Supprimer un projet
  • Supprimer des projets depuis votre tableau de bord des projets
  • Supprimer des projets depuis la page des paramètres du projet
• Exporter et télécharger vos données
  • Télécharger vos données
  • Types d’export
  • Format des valeurs et des en-têtes
  • Options avancées
  • Dépannage
• Options avancées pour l’exportation des données
  • Options d’exportation pour les questions à choix multiples
  • Sélection des champs de données pour l’exportation
  • Options supplémentaires de format de données
  • Enregistrement des paramètres d’exportation
• Gestion des données de groupes répétés
  • Visualisation et modification des données de groupes répétés
  • Exportation des données de groupes répétés
  • Liaison des données de groupes répétés
• Archiver et désarchiver des projets
  • Objectif de l’archivage
  • Processus d’archivage
  • Processus de désarchivage
• Partager des projets avec des paramètres au niveau du projet
  • Autoriser les soumissions sans authentification
  • Rendre votre projet public
  • Transférer la propriété d’un projet
  • Supprimer des projets partagés de votre compte
• Partager des projets avec des permissions au niveau utilisateur
  • Définir des permissions au niveau utilisateur
  • Définir des permissions au niveau des lignes
  • Copier des permissions depuis un autre projet
  • Dépannage
• Cartographie, partage et exportation de données GPS
  • Visualiser vos points GPS
  • Comment partager des données cartographiques
• Modifier ou supprimer une soumission individuelle
• Modifier les réponses dans plusieurs soumissions
  • Limitations lors de la modification de réponses pour plusieurs soumissions
  • Modifier les réponses pour plusieurs soumissions
  • Modifier les réponses vides pour plusieurs soumissions
• Télécharger des photos et autres médias
  • Inclure des hyperliens directs vers les médias collectés dans l’export XLS
  • Pour les connexions lentes ou les très grands projets : Utiliser DownThemAll
• Supprimer des fichiers multimédias
  • Supprimer des fichiers multimédias individuels
  • Supprimer des fichiers multimédias en masse
• Récupération des données des versions précédentes du formulaire
• Utilisation de la fonctionnalité de gestion d’équipe
  • Propriété des projets
  • Rôles pour les équipes
  • Vues de projets
  • Inviter des utilisatrices et utilisateurs à rejoindre votre équipe
  • Attribuer et gérer les rôles
  • Retirer une utilisatrice ou un utilisateur de votre équipe
  • Transférer la propriété de votre équipe
• Suivi d’activité
  • Journaux d’accès
  • Journaux d’historique de projet
  • Problèmes courants avec les journaux de suivi d’activité

Analyse des Données

• Affichage et création de rapports personnalisés
  • Apprenez à naviguer et à gérer les données dans la page Rapports.
• Transcription et traduction des réponses audio
  • Ajouter des transcriptions automatiques
  • Ajouter des traductions automatiques
  • Liste des langues
  • Dépannage
• Analyse qualitative des réponses audio
  • Commencer à analyser vos données qualitatives
  • Modifier vos paramètres d’affichage
  • Utiliser les fonctionnalités d’analyse
  • Analyser plusieurs fichiers audio
• Convertir les données en SPSS et/ou Stata
  • Convertir en SPSS
  • Convertir le fichier SPSS en fichier STATA

Intégrations

• Premiers pas avec l’API
  • Récupérer votre URL de serveur
  • Récupérer votre clé API
  • Récupérer l’UID de l’actif de votre projet
  • Exporter vos données en utilisant l’API
• Utilisation de l’API pour les exports synchrones
  • Générer un export nommé
  • Récupérer le lien d’export synchrone
  • Connecter vos données à une application externe
  • Limitations
• Connexion de KoboToolbox à Microsoft Excel
  • Étape 1 : Obtenir l’URL des exportations synchrones
  • Étape 2 : Ajouter la source de données
  • Mise à jour des données dans vos rapports
  • Dépannage
• Connecter KoboToolbox à Power BI
  • Étape 1 : Obtenir l’URL des exports synchrones
  • Étape 2 : Ajouter la source de données
  • Mettre à jour les données dans vos rapports
  • Dépannage
• Fusionner des données individuelles avec des données de liste via Power Query dans Excel
  • Différences entre données individuelles et données de liste :
  • Fusionner les données individuelles avec les données de liste :
  • Dépannage :
• Services REST
• Exporter et importer des données dans un logiciel SIG
• Intégration de KoboToolbox sur monday.com
  • Fonctionnalités
  • Installation et première utilisation
  • FAQ
• Migration de l’API v1 vers v2
  • Migration de KPI v1 vers KPI v2
  • Migration de KoboCAT v1 vers KPI v2

Sécurité et Protection des Données

• Mesures de sécurité des données KoboToolbox : Protéger vos données
  • Confidentialité
  • Intégrité
  • Disponibilité et résilience
• Règlement général sur la protection des données (RGPD)
  • Qu’est-ce que le RGPD ?
  • Sécurité et confidentialité chez KoboToolbox
  • Demande de droit à l’oubli
• Conformité HIPAA
• Stockage des données
• Chiffrement des formulaires
  • Comment cela fonctionne
  • Comment chiffrer les formulaires XLS
  • Comment déchiffrer les formulaires
  • Génération de clés de chiffrement RSA

Ressources Supplémentaires

• Inclure les P-Codes dans les données exportées
  • Exemple avec 3 niveaux administratifs, utilisant des listes en cascade
• Créer des numéros de série uniques dans les formulaires
  • Approche 1 : Créer des numéros de série uniques séquentiels basés sur la date et l’heure
  • Approche 2 : Créer des numéros de série uniques à partir de variables sélectionnées
• Réponses « Autre » spécifiées par l’utilisatrice ou l’utilisateur pour les questions à choix multiples
• Réduire la taille des fichiers multimédias collectés
  • Instructions
  • KoboCollect
  • Open Camera
• Ajouter des calculs et des contraintes dans une question matricielle
  • Configuration de la question et des champs
  • Visualisation du résultat
  • Dépannage
• Ajouter une logique de saut à une question matricielle
  • L’approche par l’interface de création de formulaires :
  • Approche kobo--matrix_list :
• Ajouter un logo personnalisé
  • Conseils :
• Exportations bloquées à l’état En attente
• Téléverser manuellement des soumissions
  • Exporter des données depuis les formulaires Web
  • Exporter des données depuis KoboCollect
  • Importer un fichier ZIP de données