Temas

Explora orientación práctica sobre los temas y funciones de KoboToolbox

Primeros Pasos

• Introducción a KoboToolbox
  • Desarrollar formularios
  • Usar la biblioteca de preguntas
  • Recolectar datos
  • Gestionar y descargar datos
  • Visualizar y analizar datos
  • Gestionar proyectos y equipos
  • Conectar KoboToolbox con otras plataformas
• Crear una cuenta en KoboToolbox
  • Cómo acceder a KoboToolbox
  • Crear una cuenta
  • Volver a iniciar sesión en KoboToolbox
  • Resolución de problemas
• Guía de inicio rápido
  • Crear una cuenta e iniciar sesión
  • Crear tu primer proyecto
  • Crear un formulario usando el Formbuilder
  • Implementar tu formulario para la recolección de datos
• Glosario de KoboToolbox
  • Cuenta
  • Actividad de acceso a la cuenta
  • Interfaz de programación de aplicaciones (API)
  • Apariencia
  • Proyectos archivados
  • Auditoría
  • Autenticación
  • Grabación de sonido de fondo
  • Ciclo de facturación
  • Formularios en blanco (KoboCollect)
  • Cálculo
  • Selección en cascada
  • Filtro de selección
  • Nombre de columna de datos
  • Informes de datos
  • Idioma predeterminado
  • Valor predeterminado
  • Implementar
  • Proyectos implementados
  • Borradores
  • Proyectos en borrador
  • Conexión dinámica de proyectos
  • Cifrado
  • Encuestador
  • Servidor con sede en la Unión Europea
  • Lógica del formulario
  • Formbuilder
  • Funciones
  • Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
  • Servidor Global
  • Sugerencia adicional
  • Etiquetas HXL (Lenguaje de intercambio del sector humanitario)
  • Kobo
  • KoboCollect
  • KoboToolbox
  • Etiqueta
  • Biblioteca
  • Bloqueo de biblioteca
  • Metadatos
  • Propietario
  • Proyecto (KoboCollect)
  • Proyecto (KoboToolbox)
  • Permisos a nivel de proyecto
  • Registros del historial de la actividad del proyecto
  • Página de proyectos
  • Colecciones públicas
  • Extracción de datos
  • Grupo de preguntas
  • Referencia a preguntas
  • Tipo de pregunta
  • Reimplementar
  • Sugerencia de pregunta
  • Grupo de repetición
  • Servicios REST
  • Formularios guardados (KoboCollect)
  • Lógica de omisión
  • Envío
  • Exportaciones sincrónicas
  • Campos de envío generados por el sistema
  • Permisos a nivel de usuario
  • Criterios de validación
  • Formularios web
  • XLSForm
  • Formulario XML
  • Valor XML

Cuenta y Facturación

• Crear una cuenta en KoboToolbox
  • Cómo acceder a KoboToolbox
  • Crear una cuenta
  • Volver a iniciar sesión en KoboToolbox
  • Resolución de problemas
• Solución de problemas con el link de activación de la cuenta
• Restablecer la contraseña
• Configurar la cuenta
  • Perfil
  • Seguridad
  • Uso
  • Planes
  • Complementos
  • Idioma
• Configurar la autenticación de dos factores en KoboToolbox
  • Configurar la 2FA en KoboToolbox
  • Deshabilitar la 2FA
  • Reconfigurar la 2FA
  • Usar KoboCollect con la 2FA
  • Resolución de problemas

Uso del Formbuilder

• Comenzar con el editor de formularios
  • Agregar una pregunta
  • Agregar una sugerencia de pregunta
  • Duplicar una pregunta
  • Eliminar una pregunta
  • Cambiar la configuración de una pregunta
  • Agregar preguntas a la biblioteca
  • Agrupar preguntas
  • Cambiar el orden de las preguntas
  • Previsualizar el formulario
  • Guardar el formulario
• Agregar preguntas con el Formbuilder
  • Agregar una pregunta
  • Agregar opciones de respuesta
  • Tipos de preguntas en el Formbuilder
• Preguntas de tipo Texto en KoboToolbox
  • Agregar una pregunta de texto en el Formbuilder
  • Apariencias de las preguntas de texto
  • Buenas prácticas para el uso de preguntas de texto
• Preguntas de opción múltiple en KoboToolbox
  • Tipos de preguntas de selección
  • Agregar una pregunta de selección en el Formbuilder
  • Apariencias de las preguntas de selección
  • Buenas prácticas para el uso de preguntas de selección
• Tipo de pregunta Consentimiento
  • Cómo configurar la pregunta
  • Cómo se muestra en formularios web y KoboCollect
  • Usar lógica de omisión y criterios de validación
• Preguntas digitales en KoboToolbox
  • Tipos de preguntas numéricas
  • Agregar una pregunta numérica en el Formbuilder
  • Apariencias de las preguntas numéricas
  • Límites para preguntas numéricas
• Preguntas de Fecha y Hora en KoboToolbox
  • Tipos de preguntas de fecha y hora
  • Agregar preguntas de fecha y hora en el Formbuilder
  • Apariencias de las preguntas de fecha y hora
• Preguntas Multimedia en KoboToolbox
  • Tipos de preguntas multimedia
  • Agregar preguntas multimedia con el Formbuilder
  • Aspectos de las preguntas multimedia
  • Parámetros para preguntas multimedia
  • Resolución de problemas
• Preguntas GPS en KoboToolbox
  • Tipos de preguntas GPS
  • Agregar una pregunta GPS en el Formbuilder
  • Aspectos de las preguntas GPS
• Preguntas de tipo Nota en KoboToolbox
  • Agregar una pregunta de tipo Nota en el Formbuilder
  • Aspectos de las preguntas de tipo Nota
• Opciones de preguntas en el Formbuilder
  • Acceder a las opciones de preguntas en el Formbuilder
  • Opciones disponibles en el Formbuilder
  • Nombre de columna de datos
  • Sugerencia de pregunta
  • Sugerencia adicional
  • Respuesta obligatoria
  • Respuesta predeterminada
  • Aspecto (avanzado)
  • HXL
• Grupos y grupos de repetición en el Formbuilder
  • Crear y gestionar grupos de preguntas
  • Configuración del grupo de preguntas
• Agregar una matriz de preguntas usando el Formbuilder
  • Agregar una matriz de preguntas en el Formbuilder
  • Recolectar datos con una matriz de preguntas
  • Matrices de preguntas avanzadas
• Agregar traducciones en KoboToolbox
  • Configurar el idioma predeterminado
  • Agregar idiomas y traducciones
  • Cambiar el idioma predeterminado
  • Resolución de problemas
• Diseñar formularios web usando el Formbuilder
  • Agregar un tema de formulario web en el Formbuilder
  • Configurar el ancho de las preguntas para el tema de cuadrícula
• Agregar metadatos en el Formbuilder
  • Agregar preguntas de metadatos en el Formbuilder
  • Pregunta de metadatos de auditoría
  • Habilitar la grabación de audio en segundo plano
  • Configurar metadatos en KoboCollect
• Introducción a la lógica de formularios en el Formbuilder
  • Lógica de formularios en el KoboToolbox Formbuilder
  • Referenciado de preguntas
  • Almacenar constantes en tu formulario
  • Operadores matemáticos y de comparación
  • Combinar condiciones usando operadores lógicos
  • Funciones
  • Regex
• Añadir lógica de salto al Formbuilder
  • Agregar una condición
  • Ingresar manualmente la lógica de omisión en código XLSForm
• Añadir criterios de validación en el Formbuilder
  • Añadir una condición
  • Ingresar manualmente la lógica de validación en código XLSForm
  • Mensaje de error
• Agregar cálculos con el Formbuilder
  • Agregar cálculos con el Formbuilder
  • Cálculos aritméticos
  • Cálculos avanzados
• Agregar preguntas de selección en cascada en el Formbuilder
  • Preparar una tabla de opciones en cascada
  • Importar la tabla al Formbuilder
  • Manejo avanzado de selección en cascada usando XLSForm
  • Solución de problemas
• Seleccionar opciones de archivos externos en el Formbuilder
  • Dar formato a listas de opciones externas
  • Cargar el archivo externo en KoboToolbox
  • Configurar la pregunta en el Formbuilder
• Conexión dinámica de proyectos en el Formbuilder
  • Vincular proyectos dinámicamente en el Formbuilder
  • Sintaxis de cálculo para la conexión dinámica de proyectos
  • Configurar proyectos para la vinculación dinámica
  • Vincular dinámicamente un formulario consigo mismo
  • Recolectar y gestionar datos con vinculación dinámica
• Usar la biblioteca de preguntas de KoboToolbox
  • Agregar preguntas a la biblioteca de preguntas
  • Agregar preguntas a un formulario desde la biblioteca de preguntas
  • Agregar plantillas a tu biblioteca de preguntas
  • Usar colecciones en la biblioteca de preguntas
• Colecciones públicas en la biblioteca KoboToolbox
  • Acceder a las colecciones públicas
  • Crear una colección pública
  • Usar colecciones públicas
  • Búsqueda avanzada en colecciones públicas

Uso de XLSForm

• Introducción a XLSForm
  • Beneficios de usar XLSForm
  • Usar XLSForm con KoboToolbox
  • Recursos adicionales de XLSForm
• Crear un XLSForm
  • Configurar un XLSForm
  • Agregar preguntas
  • Agregar opciones de respuesta
  • Agregar configuraciones
  • Agregar columnas opcionales a la hoja survey
  • Cargar y previsualizar tu XLSForm en KoboToolbox
• Usar XLSForm con KoboToolbox
  • Descargar un XLSForm desde KoboToolbox
  • Cargar un XLSForm en KoboToolbox
  • Reemplazar un formulario con un XLSForm
  • Importar un XLSForm a través de una URL
  • Probar y validar tu XLSForm
  • Resolución de problemas
• Tipos de preguntas en XLSForm
  • Tipos de pregunta de selección múltiple
  • Tipos de preguntas numéricas
  • Tipos de preguntas de texto y nota
  • Tipos de preguntas multimedia
  • Tipos de preguntas GPS
  • Tipos de preguntas de fecha y hora
  • Tipos de preguntas de cálculo y ocultas
• Administrar opciones de respuesta en XLSForm
  • Definir opciones de respuesta en XLSForm
  • Mejores prácticas para definir nombres de opciones
  • Administrar listas de opciones en XLSForm
• Grupos de preguntas en XLSForm
  • Crear un grupo de preguntas
  • Configuración de apariencia para grupos de preguntas
  • Aplicar lógica de omisión a grupos de preguntas
• Grupos repetidos en XLSForm
  • Crear un grupo de repetición
  • Configurar conteos de repetición
  • Contar el número de repeticiones dentro de un grupo de repetición
  • Contar el número total de repeticiones de un grupo de repetición
  • Recuperar valores de grupos repetidos
  • Resolución de problemas
• Opciones de preguntas en XLSForm
  • Sugerencias de preguntas
  • Preguntas obligatorias
  • Respuestas predeterminadas
  • Parámetros de preguntas
  • Opciones de preguntas adicionales
• Apariencia de preguntas en XLSForm
  • Agregar aspectos de preguntas
  • Aspectos de preguntas disponibles en XLSForm
• Añadir traducciones en XLSForm
  • Códigos de idioma en XLSForm
  • Configurar el idioma predeterminado del formulario
  • Agregar traducciones
  • Pautas para las traducciones
  • Resolución de problemas
• Agregar archivos multimedia a un XLSForm
  • Agregar archivos multimedia a preguntas en XLSForm
  • Agregar archivos multimedia a opciones de respuesta en XLSForm
  • Agregar archivos multimedia a traducciones
  • Resolución de problemas
• Introducción a la lógica de formularios en XLSForm
  • Referencia a preguntas
  • Operadores matemáticos y de comparación
  • Combinar condiciones con operadores lógicos
  • Funciones
  • Regex
• Usar funciones en XLSForm
  • Funciones de uso frecuente en XLSForm
  • Funciones para manipular números
  • Funciones para manipular cadenas de texto
  • Funciones para manipular fechas y horas
  • Funciones para manipular datos GPS
• Usar expresiones regulares en XLSForm
  • Componentes comunes de regex
  • Ejemplos comunes
• Añadir lógica de salto a un XLSForm
  • Agregar condiciones de lógica de salto a preguntas individuales
  • Combinar múltiples condiciones de lógica de salto
  • Agregar lógica de salto según si una pregunta fue respondida
  • Agregar condiciones de lógica de salto a grupos de preguntas
  • Resolución de problemas
• Agregar restricciones a un XLSForm
  • Agregar una restricción
  • Combinar múltiples condiciones de restricción
  • Personalizar los mensajes de error de restricción
  • Restricciones avanzadas en XLSForm
• Añadir lógica de obligación en un XLSForm
  • Agregar condiciones de lógica de obligación
  • Agregar lógica de obligación según si una pregunta fue respondida
• Agregar filtros de selección a un XLSForm
  • Agregar filtros de selección estáticos
  • Agregar filtros de selección dinámicos
  • Filtros de selección avanzados en XLSForm
  • Resolución de problemas
• Agregar cálculos a un XLSForm
  • Agregar cálculos en un XLSForm
  • Cálculos aritméticos
  • Cálculos avanzados
  • Resolución de problemas
• Configuración de formularios en XLSForm
  • Agregar configuración de formularios en XLSForm
  • Configuración de formularios disponible en XLSForm
• Personalizar formularios usando XLSForm
  • Temas para formularios web
  • Dar estilo al texto
• Metadatos en XLSForm
  • Agregar preguntas de metadatos en XLSForm
  • Preguntas de metadatos disponibles en XLSForm
  • Configurar metadatos en KoboCollect
  • Configurar la calidad de audio de las grabaciones de audio de fondo
• Extraer datos de un archivo CSV externo
  • Configurar tu archivo CSV externo
  • Configurar tu XLSForm
  • Cargar tu archivo CSV externo en KoboToolbox
  • Resolución de problemas
• Seleccionar opciones de un archivo externo en XLSForm
  • Formatear listas de opciones externas
  • Configurar tu XLSForm
  • Cargar el archivo externo en KoboToolbox
  • Resolución de problemas
• Seleccionar opciones de un mapa
  • Configurar tu XLSForm
  • Agregar propiedades a las opciones
  • Selección en el mapa con KoboCollect
• Seleccionar opciones desde una imagen
  • Crear tu imagen seleccionable
  • Configurar tu XLSForm
  • Cargar el archivo SVG en KoboToolbox
• Conexión dinámica de proyectos usando XLSForms
  • Conectar proyectos dinámicamente en XLSForm
  • Sintaxis de cálculo para conexiones dinámicas de proyectos
  • Configurar proyectos para la conexión dinámica
  • Conectar un formulario consigo mismo dinámicamente
  • Recolectar y gestionar datos con conexión dinámica
  • Resolución de problemas
• Bloquear cuestionarios para la biblioteca usando XLSForms
  • Introducción al bloqueo de biblioteca
  • Tipos de restricciones
  • Configurar el bloqueo de biblioteca en XLSForm
  • Usar plantillas bloqueadas en KoboToolbox
  • Resolución de problemas
• Importar una colección con XLSForm
  • Configurar tu XLSForm
  • Cargar tu XLSForm
  • Consideraciones adicionales

Recopilación de Datos

• Recolección de datos con KoboToolbox
  • Métodos de recolección de datos
  • Preparación para la recolección de datos
• Implementar formularios para la recolección de datos
  • Implementar un formulario para la recolección de datos
  • Actualizar formularios después de que los cambios se hayan vuelto a implementar
  • Mejores prácticas para implementar y volver a implementar formularios
  • Solución de problemas
• Recolección de datos a través de formularios web
  • Compartir formularios web para la recolección de datos
  • Recolectar datos con formularios web
  • Personalizar los enlaces de formularios web
  • Solución de problemas
• Configuración de la aplicación KoboCollect
  • Elegir un dispositivo para KoboCollect
  • Instalar la aplicación KoboCollect
  • Configurar la aplicación KoboCollect
• Recolección de datos con KoboCollect
  • Descargar formularios
  • Obtener actualizaciones de formularios
  • Recolectar datos
  • Editar borradores
  • Enviar formularios finalizados al servidor
  • Eliminar formularios guardados y formularios en blanco
  • Resolución de problemas
• Personalizar la configuración de KoboCollect
  • Configuración de visualización del proyecto
  • Configuración de la interfaz de usuario
  • Configuración del mapa
  • Configuración del manejo de formularios
  • Configuración de identidad del usuario y del dispositivo
  • Establecer contraseña de administrador
  • Gestión del proyecto
  • Control de acceso
• Recolectar datos de GPS con KoboToolbox
  • Configurar tu formulario para recolectar datos de GPS
  • Recolectar datos de GPS
  • Mejorar la precisión del GPS
  • Lógica avanzada de formularios con datos de GPS
  • Gestionar datos de GPS
  • Resolución de problemas
• Recolectar datos cualitativos con KoboToolbox
  • Tipos de preguntas para la recolección de datos cualitativos
  • Recolectar datos cualitativos con KoboCollect vs formularios web
  • Grabar entrevistas con grabaciones de audio de fondo
  • Gestionar y analizar datos cualitativos
  • Solución de problemas
• Recolectar datos en diferentes idiomas
  • Configurar tus formularios con traducciones
  • Recolectar datos en múltiples idiomas
  • Gestionar datos en múltiples idiomas

Gestión de Proyectos y Datos

• Descripción general de la interfaz de KoboToolbox
  • Navegar por la Página de proyectos
  • Trabajar dentro de un proyecto
• Gestión de proyectos en KoboToolbox
  • Descripción general de los proyectos existentes
  • Crear un proyecto
  • Gestionar un proyecto existente
  • Archivar y eliminar proyectos
• Ver y validar datos
  • Configurar la tabla de datos
  • Filtrar y ordenar tus datos
  • Ver envíos individuales
  • Validar tus datos
  • Resolución de problemas
• Modificar y eliminar datos
  • Editar envíos individuales
  • Editar múltiples envíos de forma masiva
  • Duplicar envíos
  • Eliminar datos
  • Resolución de problemas
• Exportar y descargar datos
  • Descargar los datos
  • Tipos de exportación
  • Formato de valores y encabezados
  • Opciones avanzadas
  • Resolución de problemas
• Opciones avanzadas para la exportación de datos
  • Opciones de exportación para preguntas de selección múltiple
  • Selección de campos de datos para exportar
  • Opciones adicionales de formato de datos
  • Guardar configuración de exportación
  • Resolución de problemas
• Gestión de datos de grupos repetidos
  • Ver y editar datos de grupos de repetición
  • Exportar datos de grupos de repetición
  • Vincular datos de grupos de repetición
• Introducción a archivos y multimedia en los proyectos
  • Adjuntar archivos externos y multimedia a tu formulario
  • Recolectar archivos y multimedia de los encuestados
• Importar archivos multimedia a un proyecto
  • Tipos de archivos compatibles
  • Cargar archivos desde tu dispositivo local
  • Cargar archivos mediante URL
• Gestionar respuestas con archivos multimedia
  • Ver archivos multimedia
  • Descargar archivos multimedia
  • Eliminar archivos multimedia
  • Resolución de problemas
• Compartir proyectos con configuraciones a nivel de proyecto
  • Permitir envíos sin autenticación
  • Hacer público tu proyecto
  • Transferir la propiedad de un proyecto
  • Eliminar proyectos compartidos de tu cuenta
• Compartir proyectos con permisos a nivel de usuario
  • Configurar permisos a nivel de usuario
  • Configurar permisos a nivel de fila
  • Copiar permisos de otro proyecto
  • Solución de problemas
• Seguimiento a la actividad del proyecto y de la cuenta
  • Registros de acceso a la cuenta
  • Registros del historial del proyecto
  • Solución de problemas
• Usar la función de gestión de equipos
  • Propiedad de proyectos
  • Roles para equipos
  • Vistas de proyectos
  • Invitar usuarios a unirse a tu equipo
  • Asignar y gestionar roles
  • Eliminar un usuario de tu equipo
  • Transferir la propiedad de tu equipo

Análisis de Datos

• Análisis de datos con KoboToolbox
  • Analizar y visualizar datos en KoboToolbox
  • Exportar y conectar datos para análisis externo
  • Prepararse para el análisis de datos con KoboToolbox
• Preparar tu formulario para el análisis de datos
  • Recolectar datos coherentes y consistentes
  • Anticipar el formato de tus exportaciones de datos
  • Anticipar las necesidades del análisis
  • Usa tu XLSForm como diccionario de datos
• Visualizar datos utilizando informes personalizados
  • Acceder a los informes de datos
  • Personalizar tu informe
  • Personalizar preguntas individuales
  • Crear un informe personalizado
  • Permisos y uso compartido
• Mapear datos GPS
  • Recolectar datos GPS en KoboToolbox
  • Mapear datos GPS en KoboToolbox
  • Exportar datos GPS
• Transcripción y traducción de respuestas de audio
  • Agregar transcripciones de audio
  • Agregar traducciones
  • Lista de idiomas
  • Límites de uso para la transcripción y traducción automáticas
  • Resolución de problemas
• Análisis cualitativo de respuestas de audio
  • Requisitos previos para el análisis cualitativo
  • Crear preguntas de análisis
  • Analizar tus datos
  • Límites de uso para el análisis generado con IA
  • Privacidad de datos y entrenamiento de modelos
• Convertir datos a SPSS y Stata
  • Convertir a SPSS
  • Convertir el archivo SPSS a un archivo Stata

Integraciones

• Introducción a la API
  • Obtener la URL del servidor
  • Obtener tu Clave API
  • Obtener el UID del proyecto
  • Exportar datos usando la API
  • Documentación avanzada
• Usar la API para exportaciones sincrónicas
  • Generar una exportación con nombre
  • Recuperar el enlace de exportación sincrónica
  • Conectar tus datos a una aplicación externa
  • Limitaciones
  • Resolución de problemas
• Conectar KoboToolbox con Microsoft Excel
  • Paso 1: Obtén la URL de exportaciones sincrónicas
  • Paso 2: Agrega la fuente de datos
  • Actualizar los datos en tus informes
  • Resolución de problemas
• Conectar KoboToolbox con Power BI
  • Paso 1: Obtener la URL de exportaciones sincrónicas
  • Paso 2: Agregar la fuente de datos
  • Actualizar los datos en tus informes
  • Resolución de problemas
• Combinar datos individuales con datos de grupos de repetición a través de Power Query en Excel
  • Diferencias entre datos individuales y datos del grupo de repetición:
  • Combinar datos individuales con datos del grupo de repetición:
  • Resolución de problemas:
• Usar servicios REST
• Exportar y descargar datos a software GIS
• Integración de KoboToolbox con monday.com
  • Funcionalidades
  • Instalación y primer uso
  • Preguntas frecuentes
• Migración de API v1 a API v2
  • Autenticación
  • Migración de KPI v1 a KPI v2
  • Migración de KoboCAT v1 a KPI v2

Seguridad y Protección de Datos

• Seguridad de datos en KoboToolbox
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad y resiliencia
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
  • ¿Qué es el RGPD?
  • Seguridad y privacidad en KoboToolbox
  • Solicitar ser olvidado
• Cumplimiento de HIPAA
• Almacenamiento de datos
• Cifrar formularios
  • Cómo funciona
  • Cómo cifrar formularios XLS
  • Cómo descifrar formularios
  • Generar claves de cifrado RSA

Recursos Adicionales

• Incluir códigos P en tus datos
  • Ejemplo con 3 niveles administrativos usando listas en cascada
• Crear seriales únicos
  • Enfoque 1: Crear seriales únicos secuenciales basados en fecha y hora
  • Enfoque 2: Crear seriales únicos a partir de variables seleccionadas
• Brindar más detalles sobre una opción de selección múltiple
• Reducir el tamaño de los archivos multimedia
  • Instrucciones
  • KoboCollect
  • Open Camera
• Agregar cálculos y restricciones a una matriz de preguntas
  • Configurar la pregunta y los campos
  • Ver el resultado
  • Resolución de problemas
• Agregar lógica de omisión a una matriz de preguntas
  • Enfoque del Formbuilder:
  • Enfoque kobo--matrix_list:
• Añadir un logotipo personalizado
  • Consejos:
• Exportaciones atascadas en «estado pendiente»
• Descargar envíos manualmente
  • Exportar datos desde formularios web
  • Exportar datos desde KoboCollect
  • Importar un archivo ZIP de datos
• Importar formularios en KoboCollect
  • Resolución de problemas