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Primeros Pasos

• Introducción a KoboToolbox
  • Desarrollar formularios
  • Usar La biblioteca de preguntas
  • Recolectar datos
  • Manejar y analizar datos
  • Visualizar y descargar datos
  • Manejar proyectos y equipos
  • Conectar KoboToolbox con otras plataformas
• Crear una cuenta en KoboToolbox
  • Cómo acceder a KoboToolbox
  • Crear una cuenta
  • Volver a iniciar sesión en KoboToolbox
  • Solución de problemas
• Comenzando con el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder)
  • Agregar una pregunta
  • Agregar una sugerencia de pregunta
  • Duplicar una pregunta
  • Eliminar una pregunta
  • Cambiar la configuración de preguntas
  • Agregar preguntas a la biblioteca
  • Agrupar tus preguntas
  • Cambiar el orden de tus preguntas
  • Previsualizar tu formulario
  • Guardar tu formulario
• Primeros pasos con XLSForm
  • Qué es XLSForm
  • Configurar un XLSForm
  • Agregar preguntas
  • Agregar opciones de respuesta
  • Agregar configuraciones
  • Agregar columnas opcionales a la hoja de trabajo survey
  • Cargar y previsualizar el XLSForm en KoboToolbox
  • Descargar un XLSForm desde KoboToolbox
  • Reemplazar un formulario con un archivo XLSForm
  • Más recursos de XLSForm

Cuenta y Facturación

• Crear una cuenta en KoboToolbox
  • Cómo acceder a KoboToolbox
  • Crear una cuenta
  • Volver a iniciar sesión en KoboToolbox
  • Solución de problemas
• Solución de problemas con el enlace de activación de cuenta
• Restablecer contraseñas
• Configurar la autenticación de dos factores en KoboToolbox
  • Configurar 2FA en KoboToolbox
  • Desactivar 2FA
  • Reconfigurar 2FA
  • Usar KoboCollect con 2FA
  • Solución de problemas

Uso del Formbuilder

• Comenzando con el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder)
  • Agregar una pregunta
  • Agregar una sugerencia de pregunta
  • Duplicar una pregunta
  • Eliminar una pregunta
  • Cambiar la configuración de preguntas
  • Agregar preguntas a la biblioteca
  • Agrupar tus preguntas
  • Cambiar el orden de tus preguntas
  • Previsualizar tu formulario
  • Guardar tu formulario
• Lista de Tipos de Preguntas
• Tipos de preguntas Texto y Nota
  • Cómo configurar las preguntas
  • Apariencia en formularios web y KoboCollect
  • Consideraciones al usar preguntas de «Texto»
  • Uso de lógica de preguntas
• Tipos de preguntas «Seleccionar Uno» y «Seleccionar Varios»
  • Cuándo usarlas
  • Configurar la pregunta y las opciones
  • Traducir etiquetas de preguntas y opciones
  • Valores XML
  • Cómo se muestran por defecto en formularios web y KoboCollect
  • Opciones de exportación
  • Apariencias avanzadas
• Tipo de pregunta Reconocimiento
  • Cómo configurar la pregunta
  • Cómo se muestra en formularios web y KoboCollect
  • Uso de lógica de salto y criterios de validación
• Tipos de preguntas de Número, Decimal y Rango
  • Cuándo usarlos
  • Configuración en el editor de formularios
  • Configuración en XLSForm
  • Apariencia predeterminada en formularios web y KoboCollect
  • Apariencias avanzadas
  • Límites en las preguntas «Número» y «Decimal»
• Tipos de preguntas de fecha y hora
  • Cómo configurar tipos de preguntas de Fecha y Hora
  • Apariencia de los tipos de preguntas de fecha y hora en formularios web y KoboCollect
  • Usar preguntas de fecha y hora en lógica personalizada
• Tipos de preguntas «Foto», «Audio», «Video» y «Archivo»
  • Cómo configurar los tipos de preguntas «Foto», «Audio», «Video» y «Archivo»
  • Apariencia de los tipos de preguntas «Foto», «Audio», «Video» y «Archivo»
  • Grabación de audio de fondo
  • Reducir el tamaño de archivo de los medios recolectados
  • Limitar los tipos de archivo aceptados para el tipo de pregunta «Archivo»
• Tipo de pregunta Código de barras/Código QR
  • Cómo configurar el tipo de pregunta «Código de barras/Código QR»
  • Cómo se muestran las preguntas de «Código de barras/Código QR» en formularios web y KoboCollect
• Tipos de preguntas de calificación vs clasificación
  • ¿Cuál es la diferencia entre las preguntas de clasificación y calificación?
  • ¿Cuándo debes usar preguntas de clasificación o calificación?
  • Cómo agregar una pregunta de clasificación en el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder)
  • Cómo agregar una pregunta de calificación
• Tipo de pregunta Seleccionar Uno o Varios de un Archivo Externo
• Tipos de preguntas GPS
  • Cómo configurar los tipos de preguntas «Punto», «Línea» y «Área»
  • Apariencia de los tipos de preguntas «Punto», «Línea» y «Área» en formularios web y KoboCollect
  • Recolectar puntos GPS en segundo plano
  • Calcular distancia y área con los tipos de preguntas «Línea» y «Área»
• Tipo de pregunta Calcular
  • Lista de funciones disponibles
  • Lista de operadores matemáticos disponibles
• Tipo de Pregunta Avanzada de Cálculo
  • Enfoques para agregar preguntas de cálculo:
  • Reglas al trabajar con preguntas de cálculo:
• Tipo de pregunta de firma
  • Aplicación de Android de Collect
  • Enketo
  • Crear un tipo de pregunta de Firma en el editor de formularios
• Tipo de respuesta Matriz de preguntas
  • Crear una Matriz de preguntas en el Formbuilder
  • Crear una Matriz de preguntas en XLSForm
• Incluir respuestas dentro de otra pregunta
• Uso de las opciones de preguntas
  • Nombre de la columna de datos
  • Sugerencia de orientación (opcional)
  • Respuesta obligatoria
  • Respuesta predeterminada (opcional)
  • Apariencia (opcional)
• Agregar lógica de salto en el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder)
  • Agregar una condición
  • Ingresar manualmente la lógica de salto en código XLSForm
• Añadir criterios de validación en el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder)
  • Añadir una condición
  • Ingresar manualmente la lógica de validación en código XLSForm
  • Mensaje de error
• Límites en las respuestas de Número y Texto
• Agregar preguntas de selección en cascada en el editor de formularios
  • Preparar una tabla de opciones en cascada
  • Importar la tabla en el editor de formularios
  • Manejo avanzado de selección en cascada usando XLSForm
  • Solución de problemas
• Agrupar preguntas y grupos repetidos
  • Crear y manejar grupos de preguntas
  • Configuración de grupos de preguntas
• Restringir Respuestas de Texto con Expresiones Regulares
  • Para usar un regex en KoboToolbox, sigue estos pasos
  • ¿Cómo construyo el regex que necesito?
  • Caracteres con acentos
  • Ejemplos relacionados con el uso de números
  • Ejemplos relacionados con el uso de letras
  • Ejemplos relacionados con el uso de una combinación de letras y números
  • Ejemplos relacionados con la restricción de entradas de correo electrónico válidas
  • Ejemplos relacionados con el uso de entradas de tiempo
  • Consideraciones al usar regex
• Agregar otro idioma en el panel del proyecto
• Configuración del formulario y metadatos
  • Estilo del formulario
  • Metadatos del formulario
  • Audio de fondo
  • Detalles
  • Configuraciones adicionales
• Tipo de meta pregunta de registro de auditoría
• Formato personalizado en formularios web
  • Combinar texto y medios “combinando” notas subsecuentes
• Uso de estilos alternativos de formularios web de Enketo
  • Estilos disponibles en XLSForm:
• Uso de La biblioteca de preguntas
  • Agregar preguntas a tu biblioteca
  • Manejo de preguntas en tu biblioteca
  • Importar colecciones
• Uso de Colecciones públicas
  • Propósito de las Colecciones públicas
  • Localizar las Colecciones públicas
  • Uso de las Colecciones públicas
  • Artículos relacionados
• Búsqueda Avanzada en Colecciones Públicas
  • El Comportamiento de Búsqueda Predeterminado
  • Operadores de Campo de Búsqueda Válidos
  • Comprender la Sintaxis del Campo de Búsqueda
  • Usar el Analizador de Consultas
• Uso de etiquetas HXL
  • ¿Qué es exactamente HXL?
  • Cómo usar la función HXL en el editor de formularios
  • Cómo usar HXL en un XLSForm

Uso de XLSForm

• Editar formularios en Excel usando XLSForm
• Primeros pasos con XLSForm
  • Qué es XLSForm
  • Configurar un XLSForm
  • Agregar preguntas
  • Agregar opciones de respuesta
  • Agregar configuraciones
  • Agregar columnas opcionales a la hoja de trabajo survey
  • Cargar y previsualizar el XLSForm en KoboToolbox
  • Descargar un XLSForm desde KoboToolbox
  • Reemplazar un formulario con un archivo XLSForm
  • Más recursos de XLSForm
• Importar un XLSForm a través de URL
  • Google Sheets
  • Dropbox
• Agregar Varios Tipos de Medios (imagen, audio, video) a un Formulario
  • Paso 1: Descargar el Formulario como XLSForm
  • Paso 2: Agregar Columnas de Medios a tu XLSForm
  • Paso 3: Manejar Columnas de Medios para Múltiples Idiomas
  • Paso 4: Reemplazar XLSForm
  • Paso 5: Cargar Archivos de Medios
  • Paso 6: Desplegar Formulario
  • Paso 7: Recolectar Datos
  • Consejos y Trucos
• Agregar otro idioma a tu XLSForm
  • Traducir a escrituras Tamil, Nepalí, Hindi, etc.
  • Traducir escrituras de derecha a izquierda
• Adjuntos de datos dinámicos
  • Vincular proyectos dinámicamente en XLSForm
  • Sintaxis de cálculo para adjuntos de datos dinámicos
  • Configurar proyectos para vinculación dinámica
  • Vincular dinámicamente un formulario a sí mismo
  • Recolectar y manejar datos con vinculación dinámica
  • Solución de problemas
• Funcionalidad de extracción de datos en KoboToolbox
• Bloqueo de biblioteca
  • Restricciones
  • Configuración de XLSForm
  • Representación JSON
  • Perfiles de bloqueo y tipos de activos
  • Terminología

Recopilación de Datos

• Descripción general de las herramientas de recolección de datos
  • Un resumen rápido sobre las diferencias entre las dos opciones
• ¿Qué son los formularios web de Enketo?
  • ¿Qué ecosistema utiliza Enketo?
  • ¿Cuáles son las características generales?
  • ¿Cómo puedo acceder a Enketo cuando estoy en KoboToolbox?
  • ¿Cómo soluciono problemas con Enketo?
• Desplegar un formulario para iniciar un nuevo proyecto de recolección de datos
  • Redesplegar tu formulario
  • Usar KoboCollect
• Grabar una Entrevista Completa con la Grabación de Audio de Fondo
  • Activar la grabación de audio de fondo en el editor de formularios
  • Incluir el tipo de pregunta de audio de fondo en XLSForm
  • Establecer una calidad de audio apropiada
  • Recolectar audio de fondo con la aplicación de Android de KoboCollect
  • Ver archivos de audio que fueron grabados como audio de fondo
  • Descargar archivos de audio
  • Consideraciones éticas
  • Solución de problemas
• Recolectar datos a través de formularios web
  • ¿Qué son los formularios web?
  • ¿Por qué necesito formularios web en lugar de la aplicación de Android de KoboCollect?
  • ¿Cómo uso los formularios web para la recolección de datos?
  • ¿Cómo guardo un formulario web sin conexión en un dispositivo móvil?
  • Reenvío al enviar
  • Solución de problemas de formularios web
• Recolectar datos sin conexión
  • ¿Qué hago si NO tengo acceso a Internet?
• Primeros pasos con KoboCollect
  • Instalación de la aplicación de KoboCollect
  • Configuración de la aplicación de KoboCollect
• Personalizar los ajustes de KoboCollect
  • Ajustes de visualización del proyecto
  • Ajustes de interfaz de usuario/a
  • Ajustes de mapas
  • Ajustes de manejo de formularios
  • Ajustes de identidad de usuario/a y dispositivo
  • Establecer contraseña de administrador/a
  • Manejo del proyecto
  • Control de acceso
• Recolección de datos usando KoboCollect
  • Descargar formularios
  • Recolectar datos
  • Editar borradores
  • Enviar formularios finalizados al servidor
  • Eliminar formularios guardados y formularios en blanco
• Transferir formularios y datos manualmente de un dispositivo Android a otro
  • Solución de problemas:
• Dispositivos recomendados para la recolección de datos
  • Teléfonos vs. Tabletas
  • Precios
• Solución de problemas de la aplicación de Android de KoboCollect
• Solución de problemas de formularios web de Enketo
  • Problemas conocidos con formularios sin conexión en iOS
  • Pérdida de datos
• Recolectar ubicaciones GPS
  • Crear los diferentes tipos de preguntas GPS
  • Recolectar datos usando las preguntas GPS
  • Recolectar datos usando formularios web Enketo
  • Recolectar datos usando KoboCollect
  • Precisión de las coordenadas GPS recolectadas
  • Solución de problemas

Gestión de Proyectos y Datos

• Resumen del proyecto
• Validación de registros
  • ¿Cuáles son los estados que puedes asignar a un registro?
  • Descripción general de la funcionalidad
• Eliminar un proyecto
  • Eliminar proyectos desde el Panel de proyectos
  • Eliminar proyectos desde la página de Configuración del proyecto
• Exportar y descargar tus datos
  • Descargar tus datos
  • Tipos de exportación
  • Formato de valores y encabezados
  • Opciones avanzadas
  • Solución de problemas
• Opciones avanzadas para exportar datos
  • Opciones de exportación para preguntas de selección múltiple
  • Seleccionar campos de datos para exportar
  • Opciones adicionales de formato de datos
  • Guardar configuraciones de exportación
• Manejo de datos de grupos repetidos
  • Visualizar y editar datos de grupos repetidos
  • Exportar datos de grupos repetidos
  • Vincular datos de grupos repetidos
• Archivar y desarchivar proyectos
  • Propósito de archivar
  • Proceso de archivar
  • Proceso de desarchivar
• Compartir proyectos con configuraciones a nivel de proyecto
  • Permitir envíos sin autenticación
  • Hacer público tu proyecto
  • Transferir la propiedad de un proyecto
  • Eliminar proyectos compartidos de tu cuenta
• Compartir proyectos con permisos a nivel de usuario/a
  • Configurar permisos a nivel de usuario/a
  • Configurar permisos a nivel de fila
  • Copiar permisos de otro proyecto
  • Solución de problemas
• Mapeo, Compartir y Exportar Datos GPS
  • Ver tus puntos GPS
  • Cómo compartir datos del mapa
• Editar o eliminar un envío individual
• Editar respuestas en múltiples envíos
  • Limitaciones al editar respuestas para múltiples envíos
  • Editar respuestas para múltiples envíos
  • Editar respuestas en blanco para múltiples envíos
• Descargando fotos y otros medios
  • Incluyendo hipervínculos directos a medios recolectados en la exportación XLS
  • Para conexiones lentas o proyectos muy grandes: Usando DownThemAll
• Eliminar archivos multimedia
  • Eliminar archivos multimedia individuales
  • Eliminar archivos multimedia de forma masiva
• Recuperar datos de versiones anteriores del formulario
• Uso de la función de manejo de equipos
  • Propiedad de proyectos
  • Roles para Equipos
  • Vistas de proyectos
  • Invitar usuarios/as a unirse a tu Equipo
  • Asignar y manejar roles
  • Remover un/a usuario/a de tu Equipo
  • Transferir la propiedad de tu Equipo
• Registros de actividad
  • Registros de acceso
  • Registros de historial del proyecto
  • Problemas comunes con los registros de actividad

Análisis de Datos

• Visualización y creación de informes personalizados
  • Aprende a navegar y manejar los datos en la página de Informes.
• Transcripción y traducción de respuestas de audio
  • Agregar transcripciones automáticas
  • Agregar traducciones automáticas
  • Lista de idiomas
  • Solución de problemas
• Análisis Cualitativo de Respuestas de Audio
  • Comienza a analizar tus datos cualitativos
  • Cambia tu configuración de visualización
  • Uso de las funcionalidades de análisis
  • Analiza múltiples archivos de audio
• Convertir datos a SPSS y/o Stata
  • Convertir a SPSS
  • Convertir el archivo de SPSS a un archivo de STATA

Integraciones

• Primeros pasos con la API
  • Recuperar tu URL del servidor
  • Recuperar tu clave API
  • Recuperar el UID del activo de tu proyecto
  • Exportar tus datos usando la API
• Uso de la API para exportaciones sincrónicas
  • Generar una exportación con nombre
  • Recuperar el enlace de exportación sincrónica
  • Conectar tus datos a una aplicación externa
  • Limitaciones
• Conectar KoboToolbox a Microsoft Excel
  • Paso 1: Obtener la URL de exportaciones sincrónicas
  • Paso 2: Agregar la fuente de datos
  • Actualizar los datos en tus informes
  • Solución de problemas
• Conectar KoboToolbox a Power BI
  • Paso 1: Obtener la URL de exportaciones sincrónicas
  • Paso 2: Agregar la fuente de datos
  • Actualizar los datos en tus informes
  • Solución de problemas
• Combinar datos individuales con datos de lista a través de Power Query en Excel
  • Diferencias entre datos individuales y datos de lista:
  • Combinar datos individuales con datos de lista:
  • Solución de problemas:
• Servicios REST
• Exportar y cargar datos en software GIS
• Integración de KoboToolbox en monday.com
  • Funcionalidades
  • Instalación y primer uso
  • Preguntas frecuentes
• Migración de la API v1 a v2
  • Migración de KPI v1 a KPI v2
  • Migración de KoboCAT v1 a KPI v2

Seguridad y Protección de Datos

• Medidas de seguridad de datos de KoboToolbox: Mantener tus datos seguros
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad y Resiliencia
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
  • ¿Qué es el RGPD?
  • Seguridad y Privacidad en KoboToolbox
  • Solicitar ser Olvidado/a
• Cumplimiento de HIPAA
• Almacenamiento de datos
• Encriptar formularios
  • Cómo funciona
  • Cómo encriptar formularios XLS
  • Cómo desencriptar formularios
  • Generar claves de encriptación RSA

Recursos Adicionales

• Incluir códigos P en los datos de salida
  • Ejemplo con 3 niveles administrativos, usando listas en cascada
• Crear números de serie únicos en formularios
  • Enfoque 1: Crear números de serie únicos secuenciales basados en fecha y hora
  • Enfoque 2: Crear números de serie únicos a partir de variables seleccionadas
• Respuestas «Otro» especificadas por el/la usuario/a para preguntas de opción múltiple
• Reducir el tamaño de archivo de los medios recolectados
  • Instrucciones
  • KoboCollect
  • Open Camera
• Añadir Cálculos y Restricciones en una Pregunta de Matriz
  • Configurar la pregunta y los campos
  • Ver el resultado
  • Solución de problemas
• Añadiendo Lógica de Salto a una Pregunta de Matriz
  • El Enfoque del Editor de Formularios:
  • Enfoque kobo--matrix_list:
• Agregar un logotipo personalizado
  • Consejos:
• Exportaciones atascadas en estado pendiente
• Cargar envíos manualmente
  • Exportar datos desde formularios web
  • Exportar datos desde KoboCollect
  • Importar un archivo ZIP de datos