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Última actualización: 23 Apr 2026
Un proyecto de KoboToolbox puede incluir archivos y multimedia añadidos en diferentes etapas del proceso de recolección de datos.
Durante el desarrollo del formulario, puedes:
Adjuntar archivos multimedia para enriquecer tu formulario con imágenes, audio o video.
Adjuntar archivos de datos externos para gestionar listas de opciones extensas o extraer datos en tu formulario.
Durante la recolección de datos, los encuestados pueden enviar sus propios archivos y multimedia como parte de sus respuestas.
Estas dos categorías se gestionan de manera diferente dentro de un proyecto.
Nota: Solo los archivos multimedia enviados por los encuestados cuentan para los límites de almacenamiento de tu plan.
Este artículo ofrece una descripción general de los siguientes temas:
Agregar archivos multimedia y archivos de datos a tu formulario
Cargar archivos y multimedia en KoboToolbox
Recolectar archivos y multimedia de los encuestados
Ver, descargar y eliminar archivos multimedia de los encuestados
KoboToolbox te permite cargar archivos multimedia en tu formulario, como imágenes, grabaciones de audio y videos, para ayudar a los encuestados a comprender mejor las preguntas y reducir la necesidad de aclaraciones posteriores.
KoboToolbox también te permite adjuntar archivos CSV externos a tu formulario para gestionar listas de opciones extensas o respaldar la lógica del formulario. El uso de archivos externos facilita la reutilización y actualización de conjuntos de datos sin necesidad de editar el formulario, lo que reduce el mantenimiento continuo del formulario y favorece la obtención de datos consistentes y de alta calidad.
Las secciones a continuación ofrecen una descripción general de estas funcionalidades y enlazan a los artículos de ayuda correspondientes.
Incluir imágenes, videos o grabaciones de audio en las notas, preguntas y opciones de tu formulario puede hacer que los formularios sean más atractivos y accesibles. Esto puede ser especialmente útil para usuarios con discapacidades visuales o barreras de alfabetización.
Para incluir multimedia en tu formulario, debes usar XLSForm y luego cargar el XLSForm en KoboToolbox. El Formbuilder de KoboToolbox no permite actualmente agregar archivos multimedia directamente en el editor de formularios.
Para aprender a incluir imágenes, videos o grabaciones de audio en XLSForm, consulta Agregar archivos multimedia a un XLSForm.
Además de cargar archivos multimedia, KoboToolbox permite adjuntar archivos de datos externos a tus formularios para recuperar o referenciar datos externos durante la recolección de datos.
Hay dos formas principales de conectar tu formulario a archivos externos:
La función pulldata() extrae información de un archivo de datos externo mientras se completa un formulario. Esto es útil para referenciar conjuntos de datos existentes y reducir la entrada repetida de datos por parte de los encuestadores.
Nota: La función pulldata() utiliza archivos externos como fuente de datos. Si deseas referenciar datos de otro proyecto de KoboToolbox en lugar de un archivo CSV, puedes usar conexión dinámica de proyectos.
Los tipos de pregunta select_one_from_file y select_multiple_from_file te permiten definir listas de opciones en un archivo externo en lugar de directamente en el formulario. El uso de archivos externos para las listas de opciones facilita la gestión de listas extensas, su reutilización en varios formularios y su actualización con el tiempo.
Los formatos de archivo compatibles con estas funcionalidades incluyen CSV, XML y GeoJSON.
Para aprender a adjuntar conjuntos de datos externos a tu formulario, consulta Extraer datos de un archivo CSV externo y Seleccionar opciones de archivos externos en el Formbuilder.
Después de agregar referencias multimedia o archivos externos a tu formulario, debes cargar esos archivos en tu proyecto. Esto se hace en la página CONFIGURACIÓN > Multimedia de tu proyecto.
Para aprender a cargar archivos y multimedia en KoboToolbox, consulta Importar archivos multimedia a un proyecto.
Los siguientes tipos de archivos son compatibles actualmente para cargar en KoboToolbox:
Multimedia |
Tipos |
|---|---|
Imagen |
.jpeg, .png, .svg |
Audio |
.aac, .aacp, .flac, .mp3, .mp4, .mpeg, .ogg, .wav, .webm, .x-m4a, .x-wav |
Video |
.3gpp, .avi, .flv, .mov, .mp4, .ogg, .qtff, .webm, .wmv |
Archivo |
.csv, .xml, .zip, .geojson |
Nota: El tamaño máximo de archivo para cargas es de 100 MB. Los archivos que superen este tamaño deben reducirse antes de cargarlos.
Además de incluir multimedia en tu formulario, puedes recolectar archivos y multimedia directamente de los encuestados durante la recolección de datos. Esto incluye imágenes, grabaciones de audio, videos y otros tipos de archivos. Recolectar multimedia te permite capturar información cualitativa que añade contexto visual o auditivo a tus datos.
Nota: Cada archivo enviado por un encuestado puede tener un tamaño de hasta 10 MB, con un máximo total de 100 MB por envío.
Los siguientes tipos de preguntas multimedia están disponibles en KoboToolbox:
Tipo de pregunta en el Formbuilder |
Tipo de pregunta en XLSForm |
Descripción |
|---|---|---|
Foto |
|
Captura o carga una imagen. También se puede usar para recolectar dibujos, imágenes anotadas y firmas. |
Audio |
|
Graba o carga un archivo de audio. |
Video |
|
Graba o carga un archivo de video. |
Archivo |
|
Adjunta un archivo (por ejemplo, .pdf, .docx). |
KoboToolbox también permite la grabación de audio de fondo para entrevistas completas o grupos focales.
Para obtener más información sobre la recolección de multimedia de los encuestados, consulta Preguntas Multimedia en KoboToolbox. Para obtener más información sobre la grabación de audio de fondo, consulta Recolectar datos cualitativos con KoboToolbox.
Todos los archivos multimedia enviados por los encuestados pueden verse desde la tabla de datos. Las imágenes también pueden verse en la vista de Galería de tu proyecto.
Para obtener más información sobre cómo ver los archivos multimedia de los encuestados, consulta Gestionar respuestas con archivos multimedia.
Puedes descargar archivos multimedia de forma individual desde la tabla de datos, o de forma masiva desde la página de Descargas.
Cuando exportas tus datos en formato CSV o XLS, el archivo exportado también incluye hipervínculos que abren los archivos multimedia asociados en un navegador web, siempre que esté seleccionada la opción predeterminada Incluir URL de archivos multimedia.
Para obtener más información sobre cómo exportar tus archivos multimedia, consulta Gestionar respuestas con archivos multimedia.
Por último, es posible que necesites eliminar archivos multimedia para gestionar el almacenamiento, proteger la confidencialidad o corregir errores en los envíos. Los archivos multimedia pueden eliminarse de forma individual o de forma masiva.
Una vez eliminado un archivo, aparece marcado como Eliminado en la tabla de datos y no puede recuperarse.
Para obtener información sobre los diferentes métodos para eliminar archivos multimedia, consulta Gestionar respuestas con archivos multimedia.
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