Recolección de datos usando KoboCollect

Read in English | Lire en français | اقرأ باللغة العربية Última actualización: 19 Sep 2025

KoboCollect es una aplicación gratuita y de código abierto de KoboToolbox diseñada para la recolección de datos en dispositivos móviles Android. Antes de comenzar, instala y configura la aplicación de Android de KoboCollect.

Una vez configurada, KoboCollect te permite completar y enviar formularios desde tu dispositivo móvil, incluso sin conexión. Este artículo explica cómo usar la aplicación para recolectar datos, incluyendo el acceso a formularios, guardar y editar respuestas, y enviar envíos finalizados.

Descargar formularios

Para comenzar la recolección de datos con KoboCollect, necesitarás descargar el/los formulario(s) de KoboToolbox a tu dispositivo. Antes de descargar, asegúrate de tener:

• Al menos un formulario desplegado en tu cuenta de KoboToolbox (ya sea de tu propiedad o compartido contigo).

• Un proyecto (cuenta) configurado en KoboCollect.

• Una conexión a internet en tu dispositivo.

Para descargar formularios a tu dispositivo:

• Desde el menú principal, haz clic en Descargar formulario.

• Selecciona el/los formulario(s) que deseas descargar individualmente tocando la casilla de verificación junto a cada formulario, o toca Seleccionar todo para descargar todos los formularios desplegados.

• Toca Obtener los Seleccionados.

Los formularios descargados aparecerán cuando hagas clic en Iniciar nuevo formulario desde el menú principal de la aplicación.

Nota: Necesitarás repetir este proceso cada vez que se realice una actualización al formulario o a los archivos multimedia del formulario. Si anticipas actualizaciones frecuentes del formulario o estás usando archivos adjuntos de datos dinámicos, recomendamos habilitar las descargas automáticas de formularios.

Recolectar datos

Una vez que los formularios estén descargados, puedes comenzar la recolección de datos. Ten en cuenta que una vez que hayas descargado el/los formulario(s) en la aplicación, no necesitas una conexión a internet para recolectar datos.

1. Desde el menú principal, toca Iniciar nuevo formulario.

2. Selecciona el formulario con el que deseas recolectar datos.

3. Para cambiar el idioma del formulario, toca el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en Cambiar idioma.

4. Navega a través de las preguntas deslizando hacia la izquierda o haciendo clic en SIG. después de responder.

5. Al final de la encuesta, puedes elegir Guardar como borrador, Finalizar o Enviar el formulario (dependiendo de la configuración de tu proyecto).

Opción	Descripción
Guardar como borrador	El formulario se guardará en Borradores y aún puede ser editado antes de finalizarlo.
Finalizar	El formulario se guardará en Listo para enviar y ya no podrá ser editado. Esta opción aparece solo si la configuración Envío automático está establecida en Desactivado.
Enviar	El formulario se enviará al servidor directamente o se pondrá en cola hasta que haya una conexión a internet disponible. Ya no podrá ser editado. Esta opción aparece solo si la configuración Envío automático está habilitada.

Por defecto, los formularios y datos permanecen en el dispositivo hasta que se eliminen manualmente. Si habilitas Eliminar después de enviar en la configuración del proyecto, los formularios se eliminarán automáticamente una vez que hayan sido enviados al servidor.

Editar borradores

Si guardaste una encuesta como borrador, puedes editarla antes de enviarla al servidor:

1. Desde el menú principal, selecciona Borradores.

2. Aparecerá una lista de formularios guardados como borradores. Selecciona el que deseas editar.

3. Realiza los cambios necesarios, luego toca Finalizar o Enviar, dependiendo de tu flujo de trabajo.

Nota: No necesitas una conexión a internet para editar un formulario guardado en KoboCollect.

Enviar formularios finalizados al servidor

Después de finalizar tus formularios, debes subirlos al servidor de KoboToolbox. Los formularios a menudo se completan y finalizan sin conexión, y luego se suben en lote una vez que hay una conexión a internet disponible. Para enviar tus formularios al servidor de KoboToolbox:

1. Asegúrate de que el dispositivo tenga una conexión a internet segura.

2. Desde el menú principal, toca Listo para enviar. Aparecerá una lista de formularios finalizados.

3. Toca Seleccionar todo, o selecciona manualmente los formularios que deseas subir marcando la casilla de verificación.

4. Toca Enviar seleccionado para enviar los formularios al servidor.

Para verificar la carga exitosa, ve al menú principal y selecciona Enviado. Verás todos los formularios enviados al servidor, junto con su fecha de sincronización.

Nota: Si tu proyecto está configurado para enviar automáticamente los formularios finalizados, la página Listo para enviar no aparecerá en el menú principal, y puedes omitir estos pasos. Para obtener más información sobre la configuración del proyecto en KoboCollect, consulta Personalizar la configuración de KoboCollect.

Eliminar formularios guardados y formularios en blanco

Después de finalizar la recolección de datos y subir todos los formularios completados al servidor, es posible que desees eliminar los datos de formularios restantes de la aplicación KoboCollect, a menos que la eliminación automática ya esté habilitada para tu dispositivo. Esto ayuda a proteger la privacidad de los datos y previene confusiones al recolectar datos para un nuevo proyecto.

Hay dos tipos de formularios que se pueden eliminar:

• Formularios guardados: Estos son formularios para los cuales se han completado datos, incluyendo borradores, formularios finalizados y formularios que han sido enviados al servidor.

• Formularios en blanco: Estos son formularios de recolección de datos vacíos que se han descargado al dispositivo desde la página Descargar formulario. Solo elimina estos formularios una vez que haya finalizado la recolección de datos para ellos.

Para eliminar formularios:

1. Desde el menú principal, toca Borrar formulario. Verás dos pestañas.

2. En Formularios guardados:

   • Toca Seleccionar todo para eliminar todos los formularios guardados, o selecciona formularios individuales.

   • Toca Eliminar seleccionados.

3. En Formularios en blanco:

   • Toca Seleccionar todo para eliminar todos los formularios en blanco, o selecciona formularios individuales.

   • Toca Eliminar seleccionados.

Nota: No necesitas una conexión a internet para eliminar formularios guardados en KoboCollect. Sin embargo, si los formularios en blanco se eliminan accidentalmente sin conexión, se requiere una conexión a internet para recuperarlos y continuar con la recolección de datos. Para prevenir la eliminación accidental, puedes establecer controles de acceso en la configuración del proyecto.