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Última actualización: 5 Jun 2026
Este artículo ofrece una descripción general de la interfaz de KoboToolbox y explica cómo navegar por las páginas principales donde puedes crear formularios, gestionar datos y configurar los ajustes del proyecto. Presenta la Página de proyectos y las cuatro páginas principales dentro de cada proyecto: RESUMEN, FORMULARIO, DATOS y CONFIGURACIÓN.
Cuando inicias sesión en tu cuenta de KoboToolbox, llegas a la Página de proyectos. La Página de proyectos muestra todos los proyectos que tienes o que han sido compartidos con tu cuenta. Desde allí, también puedes acceder a funcionalidades clave y a la configuración a nivel de cuenta.
La Página de proyectos incluye lo siguiente:
Una lista de todos los proyectos que tienes o que han sido compartidos con tu cuenta.
Acceso a la Biblioteca desde el menú lateral izquierdo.
El botón NEW para crear un nuevo proyecto.
Pestañas para ver formularios Implementados, Borradores o Archivados.
Una barra de Búsqueda para encontrar proyectos en tu lista.
Un ícono de perfil en la esquina superior derecha para acceder a la Configurar la cuenta, cambiar el idioma de la interfaz o cerrar sesión.
Nota: Desde cualquier página de tu cuenta de KoboToolbox, haz clic en Ayuda para acceder a enlaces directos al Centro de Ayuda, el Foro de la comunidad, la KoboToolbox Academy y para ver las notificaciones dentro de la aplicación. Haz clic en Source para acceder al código fuente de KoboToolbox.
Para abrir un proyecto, haz clic en su nombre en la tabla Mis proyectos. Cada proyecto contiene cuatro páginas principales: RESUMEN, FORMULARIO, DATOS y CONFIGURACIÓN.
La página RESUMEN ofrece una descripción general de tu proyecto, que incluye:
Información sobre el proyecto, como la descripción, el estado, el/la propietario/a y las fechas de última modificación e implementación.
Estadísticas de envíos de los últimos siete días, 31 días, tres meses, 12 meses y el número total de envíos.
Enlaces directos a las funcionalidades clave del proyecto (por ejemplo, editar o previsualizar el formulario).
Permisos para compartir y los usuarios con quienes se ha compartido el proyecto.
La página FORMULARIO contiene herramientas para crear, actualizar e implementar tu proyecto. Está dividida en secciones.
En la sección Versión actual, puedes:
Previsualizar la versión actual del formulario.
Editar el formulario en el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder).
Abrir el menú Otras acciones para descargar el XLSForm o el archivo XML, compartir el proyecto, clonar el proyecto o crear una plantilla.
Gestionar traducciones para formularios con varios idiomas.
Implementar o Reimplementar el formulario.
Nota: Clonar un proyecto solo copia el formulario. No copia los envíos, los archivos multimedia adjuntos, los permisos para compartir, las conexiones dinámicas de proyectos ni otros ajustes del proyecto.
En la sección Historial del formulario, puedes:
Ver cada versión del formulario implementada y los cambios no implementados, incluyendo cuándo fue modificado por última vez.
Clonar versiones anteriores del formulario o cambios previos.
En la sección Recolectar datos, puedes:
Elegir un modo de recolección de datos.
Hacer clic en Copiar para copiar el enlace o en Abrir para abrir el formulario en tu navegador.
Permitir envíos sin requerir nombre de usuario ni contraseña.
La página DATOS proporciona acceso a todos los datos recolectados e incluye una Tabla de datos, Informes personalizados, una Galería de fotos, una pestaña de Descargas para exportar datos y una vista de Mapa para datos GPS.
Para obtener más información sobre la gestión de tus datos en KoboToolbox, consulta Ver y validar datos y Modificar y eliminar datos.
La página CONFIGURACIÓN contiene opciones de configuración para tu proyecto. Está dividida en varias pestañas:
General: Actualiza el nombre y la descripción del proyecto, archiva o elimina el proyecto.
Multimedia: Carga y gestiona los archivos multimedia del proyecto.
Compartir: Actualiza los permisos para compartir con otros usuarios.
Conectar proyectos: Configura conexiones para conexiones dinámicas de proyectos.
Servicios REST: Configura los servicios REST para enviar automáticamente los envíos a aplicaciones de terceros.
Actividad: Visualiza y exporta los registros del historial de la actividad del proyecto, incluyendo los cambios realizados por otros usuarios.
Para obtener más información sobre la gestión de proyectos, consulta Gestión de proyectos en KoboToolbox.
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