Gestión de datos de grupos repetidos

Última actualización: 5 Jun 2026

KoboToolbox te permite recolectar datos repetidos dentro de un formulario, por ejemplo, al realizar una encuesta de hogares en la que se hacen las mismas preguntas a todos los miembros. Este artículo explica cómo ver, editar y exportar datos de grupos de repetición, y cómo vincular los datos de grupos de repetición con los datos principales.

Para obtener más información sobre cómo configurar grupos de repetición en tus formularios, consulta Grupos y grupos de repetición en el Formbuilder y Grupos repetidos en XLSForm.

Ver y editar datos de grupos de repetición

Puedes ver los datos repetidos en la tabla de datos, que se encuentra en la vista Tabla de la ventana DATOS en la interfaz del proyecto de KoboToolbox. Las respuestas a las preguntas repetidas aparecen en una sola columna por pregunta, con las respuestas separadas por una coma, como se muestra a continuación.

También puedes ver los datos completos de cualquier envío, incluida cada repetición de los grupos de repetición, haciendo clic en el botón Ver a la izquierda de cada envío.

Para editar datos de grupos de repetición, haz clic en el botón Editar. Esto abrirá el formulario y te permitirá editar los datos del formulario antes de volver a enviarlo. La edición masiva de datos de grupos de repetición no está disponible actualmente.

Nota: Los datos de grupos de repetición no se pueden mostrar en las vistas de Informes ni de Mapa debido a la estructura de datos de los grupos de repetición.

Exportar datos de grupos de repetición

Para exportar datos de un formulario con grupos de repetición, debes descargar los datos en formato XLS. Cada grupo de repetición se exportará como una hoja separada en el archivo exportado. La descarga en CSV solo proporcionará los datos de la información principal.

Para obtener más información sobre cómo exportar tus datos, consulta Exportar y descargar datos.

Vincular datos de grupos de repetición

En los archivos XLS exportados, los datos de grupos de repetición se almacenan en una hoja separada. La primera hoja del archivo XLS contiene los datos de respuesta principales, y los datos de cada grupo de repetición se almacenan en su propia hoja. Los grupos de repetición anidados también se almacenan en hojas separadas.

Los datos de los grupos de repetición se pueden vincular a los datos principales usando la columna _index de la hoja de datos principal y la columna _parent_index de la hoja de datos del grupo de repetición.

En el ejemplo a continuación, la primera hoja incluye una columna _index, en verde, que identifica el primer envío. La segunda hoja, que se muestra en la segunda imagen, contiene una columna _parent_index, también resaltada en verde, que enlaza de vuelta a la primera hoja. En este ejemplo, ambas filas de los datos repetidos provienen del primer envío de datos.

Nota: La hoja de datos del grupo de repetición también incluye una columna _index. Esta columna se usa para vincular a grupos de repetición anidados, siguiendo la misma configuración descrita anteriormente, con el grupo de repetición como datos principales y el grupo de repetición anidado como datos vinculados.

Los datos de grupos de repetición se pueden combinar con los datos principales usando diferentes herramientas de análisis de datos. Por ejemplo, en Excel y Power BI, puedes usar Power Query o VLOOKUP() para combinar los datos. En SQL, R, SAS y otros lenguajes de gestión de bases de datos, puedes combinar los conjuntos de datos usando una combinación izquierda (left join).

Para obtener más información sobre cómo combinar datos de grupos de repetición usando Power Query, consulta Combinar datos individuales con datos de grupos de repetición a través de Power Query en Excel.

Para obtener más información sobre cómo combinar conjuntos de datos en R, consulta Mutating joins.