Manejo de datos de grupos repetidos

Read in English | Lire en français | اقرأ باللغة العربية Última actualización: 21 ago 2025

KoboToolbox te permite recolectar datos repetidos dentro de un formulario, por ejemplo, al realizar una encuesta de hogares donde se hacen las mismas preguntas a todos/as los/as miembros/as. Este artículo explica cómo visualizar, editar y exportar datos de grupos repetidos, y cómo vincular los datos de grupos repetidos con los datos principales.

Para aprender más sobre cómo configurar grupos repetidos en tus formularios, consulta Agrupar preguntas y repetir grupos.

Visualizar y editar datos de grupos repetidos

Puedes visualizar datos repetidos en la tabla de datos, que puedes encontrar en la vista Tabla de la ventana DATOS en la interfaz del proyecto de KoboToolbox. Las respuestas a preguntas repetidas aparecen en una sola columna por pregunta, con respuestas separadas por una coma, como se muestra a continuación.

También puedes visualizar los datos completos de cualquier envío dado, incluyendo cada repetición de grupos repetidos, haciendo clic en el botón Abrir a la izquierda de cada envío.

Para editar datos de grupos repetidos, haz clic en el botón Editar. Esto abrirá el formulario y te permitirá editar los datos del formulario antes de volver a enviar. La edición masiva de datos de grupos repetidos no está actualmente disponible.

Nota: Los datos de grupos repetidos no se pueden mostrar en las vistas de Informes o Mapa debido a la estructura de datos de los grupos repetidos.

Exportar datos de grupos repetidos

Para exportar datos de un formulario con grupos repetidos, debes descargar tus datos en formato XLS. Cada grupo repetido se exportará como una hoja separada en el archivo exportado. La descarga en CSV solo proporcionará datos de los datos principales.

Para aprender más sobre cómo exportar tus datos, consulta Exportar y descargar tus datos.

Vincular datos de grupos repetidos

En archivos XLS exportados, los datos de grupos repetidos se almacenan en una hoja separada. La primera hoja del archivo XLS contiene los datos de respuesta principales, y los datos de cada grupo repetido se almacenan en su propia hoja. Los grupos repetidos anidados también se almacenan en hojas separadas.

Los datos de grupos repetidos se pueden vincular a los datos principales usando la columna _index de la hoja de datos principales y la columna _parent_index de la hoja de datos del grupo repetido.

En el ejemplo a continuación, la primera hoja incluye una columna _index, en verde, que identifica el primer envío. La segunda hoja, mostrada en la segunda imagen, contiene una columna _parent_index, también resaltada en verde, que se vincula de vuelta a la primera hoja. En este ejemplo, ambas filas de los datos repetidos provienen del primer envío de datos.

Nota: La hoja de datos del grupo repetido también incluye una columna _index. Esta columna se usa para vincular a grupos repetidos anidados, siguiendo la misma configuración descrita anteriormente, con el grupo repetido como los datos principales y el grupo repetido anidado como los datos vinculados.

Los datos de grupos repetidos se pueden combinar con los datos principales usando diferentes herramientas para análisis de datos. Por ejemplo, en Excel y Power BI, puedes usar Power Query o VLOOKUP() para combinar datos. En SQL, R, SAS y otros lenguajes de manejo de bases de datos, puedes combinar los conjuntos de datos usando un left join.

Para aprender más sobre cómo combinar datos de grupos repetidos usando Power Query, consulta Combinar datos individuales con datos de lista a través de Power Query en Excel.

Para aprender más sobre cómo combinar conjuntos de datos en R, consulta Mutating joins.