Introducción a KoboToolbox

Read in English | Lire en français | اقرأ باللغة العربية Última actualización: 15 Oct 2025

KoboToolbox es una plataforma innovadora de código abierto para recolectar, manejar y visualizar datos. Es la herramienta de datos más utilizada para iniciativas de impacto social en todo el mundo.

Para aprender más sobre cómo KoboToolbox apoya a organizaciones sin fines de lucro en la creación de cambios basados en datos, consulta Acerca de KoboToolbox: Recolección de datos accesible para todos/as.

Este artículo introduce KoboToolbox y destaca sus funcionalidades principales. Cubre características clave que incluyen:

• Desarrollar formularios

• Usar La biblioteca de preguntas

• Recolectar datos

• Manejar y analizar envíos

• Visualizar y descargar datos

• Manejar proyectos y equipos

• Conectar KoboToolbox con otras plataformas

Para comenzar a crear formularios en KoboToolbox, consulta nuestra Guía de inicio rápido.

Desarrollar formularios

El intuitivo editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder) permite a los/as usuarios/as crear formularios con diferentes tipos de preguntas, lógica avanzada de formularios y traducciones. Los formularios también se pueden crear y cargar usando XLSForm.

• Tipos de preguntas: Elige entre más de 25 tipos de preguntas cualitativas y cuantitativas, incluyendo texto, opción múltiple, medios y GPS.

• Lógica de formularios: Agrega lógica de salto, cálculos y criterios de validación para datos de alta calidad.

• Traducciones: Incluye fácilmente traducciones de formularios en cientos de idiomas diferentes.

• XLSForm: Para crear formularios más complejos, usa XLSForm en tu software de hojas de cálculo preferido, cárgalo a KoboToolbox y edítalo directamente en el editor de formularios de KoboToolbox.

Para comenzar a crear formularios en KoboToolbox, consulta Comenzando con el editor de formularios de KoboToolbox.

Usar La biblioteca de preguntas

Estandariza datos y agiliza la creación de formularios creando plantillas de formularios y usando preguntas de la biblioteca de Colecciones públicas.

• Mi biblioteca: Crea, organiza y guarda preguntas personalizadas y plantillas en tu biblioteca.

• Colecciones públicas: Usa una pregunta, bloque de preguntas o plantilla de formulario completa de la biblioteca de Colecciones públicas en tu formulario y personalízala según sea necesario. Las preguntas y plantillas en la biblioteca pública son contribuidas por otros/as usuarios/as y están disponibles para todos/as.

Para más información sobre La biblioteca de preguntas de KoboToolbox, consulta Usar La biblioteca de preguntas.

Recolectar datos

Recolecta datos sin conexión o en línea en cualquier dispositivo usando formularios web y la aplicación KoboCollect.

• Formularios web: KoboToolbox usa el software de código abierto formularios web Enketo para recolectar datos desde cualquier navegador de internet. Los formularios web se pueden usar en laptops, computadoras de escritorio o dispositivos móviles, en línea o sin conexión.

• KoboCollect: Usa la aplicación de Android KoboCollect para recolectar datos en dispositivos móviles. Los formularios se pueden descargar a KoboCollect desde una cuenta de KoboToolbox para recolección de datos sin conexión. Los datos recolectados en KoboCollect se pueden luego cargar a KoboToolbox. Descarga la aplicación KoboCollect gratis desde Google Play.

Para aprender más sobre el uso de dispositivos móviles para la recolección de datos, consulta Dispositivos recomendados para la recolección de datos.

Manejar y analizar datos

Asegura la calidad de los datos y genera conocimientos usando vistas de tabla flexibles y características de datos cualitativos integradas en la plataforma KoboToolbox.

• Vistas de tabla: Personaliza vistas, muestra datos en múltiples idiomas y valida envíos en tiempo real.

• Transcripción y traducción automatizadas: Usa características automatizadas para transcribir y traducir respuestas de audio y datos cualitativos.

• Análisis cualitativo: Usa características de análisis cualitativo para identificar temas y patrones en respuestas de audio.

Visualizar y descargar datos

KoboToolbox facilita identificar y compartir conocimientos con informes, visualización de datos y opciones de descarga.

• Informes personalizados: Visualiza datos con informes personalizados y mapas interactivos.

• Descargar datos: Descarga y exporta datos en múltiples formatos, incluyendo XLS, CSV, KML, ZIP y GeoJSON.

Manejar proyectos y equipos

Maneja fácilmente una encuesta o cientos con las características de manejo de proyectos de KoboToolbox, incluyendo monitoreo de proyectos, permisos para compartir y manejo de casos.

• Resumen del proyecto: Monitorea envíos entrantes, acceso a la cuenta y actividad del proyecto.

• Permisos para compartir: Comparte proyectos con miembros del equipo y controla quién puede enviar, ver y editar datos estableciendo diferentes permisos a nivel de usuario/a.

• Manejo de casos: Vincula proyectos usando adjuntos de datos dinámicos para recolectar y manejar datos longitudinales.

• Manejo de equipos: Centraliza el manejo de proyectos y usuarios/as para mejorar la supervisión y colaboración en equipos grandes y distribuidos.

Conectar KoboToolbox con otras plataformas

Conecta datos de proyectos a través de diferentes plataformas e integra datos de KoboToolbox con otro software como Excel y Power BI.

• API de KoboToolbox: Usa la interfaz de programación de aplicaciones (API) para crear paneles interactivos y visualizar datos con otro software.

• Exportaciones sincrónicas: Comparte datos a través de diferentes aplicaciones sin descargar ningún archivo usando exportaciones sincrónicas.

• Servicios REST: Conecta tu proyecto a programas externos usando servicios REST.