Guía de inicio rápido

Última actualización: 23 mar 2026

Este artículo proporciona una guía rápida para comenzar con KoboToolbox. Explica cómo crear una cuenta, crear e implementar un formulario y comenzar a recolectar datos.

Para una introducción completa al desarrollo de formularios con KoboToolbox, recomendamos el Curso Esenciales de KoboToolbox en línea de aprendizaje autónomo de la KoboToolbox Academy.

Crear una cuenta e iniciar sesión

Para comenzar, ve a la página de registro y crea una cuenta en uno de nuestros servidores públicos. La mayoría de los usuarios se registran en nuestro Servidor Global. Los usuarios y organizaciones que requieren o prefieren el alojamiento de datos en la Unión Europea pueden registrarse en el Servidor con sede en la Unión Europea.

Activa tu cuenta usando el enlace enviado por correo electrónico y luego inicia sesión a través de la URL del servidor o la página de registro.

Para obtener más información sobre cómo crear una cuenta, consulta Crear una cuenta en KoboToolbox.

Crear tu primer proyecto

Para crear tu primer formulario:

  1. Haz clic en NUEVO. Se te pedirá que elijas una fuente de proyecto.

Opción

Descripción

Crear desde un borrador

Crea un formulario usando el Formbuilder de KoboToolbox.

Usar una plantilla

Crea un formulario usando una plantilla de la biblioteca de preguntas.

Cargar XLSForm

Carga un archivo XLSForm donde hayas definido tus preguntas.

Importar un XLSForm a través de URL

Carga un archivo XLSForm desde una fuente en línea como Google Drive o Dropbox.

  1. Selecciona Crear desde un borrador para crear un nuevo formulario usando el Formbuilder de KoboToolbox.

  2. En el cuadro de diálogo Detalles del proyecto, ingresa la información relevante sobre tu proyecto y luego haz clic en CREAR PROYECTO.

Crear un formulario usando el Formbuilder

  1. Una vez en el Formbuilder, haz clic en el botón para agregar tu primera pregunta. Ingresa la etiqueta de la pregunta y elige un Agregar preguntas con el Formbuilder.

  2. Para especificar los parámetros de la pregunta, haz clic en el icono Configuración. Por ejemplo, puedes hacer que una pregunta sea obligatoria, cambiar su apariencia o agregar condiciones de Añadir lógica de salto al Formbuilder.

  3. Haz clic en Previsualizar el formulario para ver y probar tu formulario.

  4. Para guardar el formulario, haz clic en Guardar en la esquina superior derecha y luego haz clic en para cerrar el formulario.

Para obtener más información sobre el uso del Formbuilder, consulta Comenzar con el editor de formularios y Opciones de preguntas en el Formbuilder.

Implementar tu formulario para la recolección de datos

  1. Para comenzar a recolectar datos, haz clic en IMPLEMENTAR en la página FORMULARIO para Implementar formularios para la recolección de datos como un nuevo proyecto de recolección de datos.

  2. En Recolectar datos, haz clic en Copiar para compartir el enlace del formulario para la entrada de datos Recolección de datos a través de formularios web en cualquier dispositivo (computadora, iPhone, Android).

  3. Alternativamente, descarga y configura la aplicación Android Configuración de la aplicación KoboCollect para la recolección de datos móvil.

Nota: Para compartir tu formulario con cualquier persona que tenga la URL del formulario, habilita "Permitir envíos a este formulario sin nombre de usuario ni contraseña" en la página FORMULARIO, en Recolectar datos.

Una vez que hayas recolectado datos, puedes verlos, editarlos y descargarlos desde la página DATOS de tu proyecto. Para obtener más información sobre la gestión de tus datos, consulta Gestión de proyectos en KoboToolbox.