Guía de inicio rápido

Última actualización: 30 Sep 2025

Este artículo proporciona una guía rápida para comenzar con KoboToolbox. Explica cómo crear una cuenta, construir y desplegar un formulario, y comenzar a recolectar datos.

Crear una cuenta e iniciar sesión

Para comenzar, ve a la página de registro y crea una cuenta en uno de nuestros servidores públicos. La mayoría de los/as usuarios/as se registran en nuestro Servidor Global. Los/as usuarios/as y organizaciones que requieren o prefieren el almacenamiento de datos en la Unión Europea pueden registrarse en el Servidor con sede en la Unión Europea.

Activa tu cuenta usando el enlace enviado por correo electrónico, luego inicia sesión a través de la URL del servidor o la página de registro.

Para obtener más información sobre cómo crear una cuenta, consulta Crear una cuenta en KoboToolbox.

Crear tu primer proyecto

Para crear tu primer formulario:

  1. Haz clic en NUEVO. Se te pedirá que elijas una fuente de proyecto.

Opción

Descripción

Crear desde un borrador

Construye un formulario usando el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder).

Usar una plantilla

Construye un formulario usando una plantilla de La biblioteca de preguntas.

Cargar XLSForm

Carga un archivo XLSForm donde hayas definido tus preguntas.

Importar un XLSForm a través de URL

Carga un archivo XLSForm desde una fuente en línea como Google Drive o Dropbox.

  1. Selecciona Crear desde un borrador para crear un nuevo formulario usando el editor de formularios de KoboToolbox.

  2. En el cuadro de diálogo Detalles del proyecto, ingresa la información relevante sobre tu proyecto y luego haz clic en CREAR PROYECTO.

Construir un formulario usando el editor de formularios

  1. Una vez en el editor de formularios, haz clic en el botón para agregar tu primera pregunta. Ingresa la etiqueta de la pregunta y elige un tipo de pregunta.

  2. Para especificar los parámetros de la pregunta, haz clic en el ícono Ajustes. Por ejemplo, puedes hacer que una pregunta sea obligatoria, cambiar su apariencia o agregar condiciones de lógica de salto.

  3. Haz clic en Vista previa del formulario para ver y probar tu formulario.

  4. Para guardar el formulario, haz clic en Guardar en la esquina superior derecha, luego haz clic en para cerrar el formulario.

Para aprender más sobre el uso del editor de formularios, consulta Comenzar con el editor de formularios de KoboToolbox y Usar las opciones de pregunta.

Desplegar tu formulario para la recolección de datos

  1. Para comenzar a recolectar datos, haz clic en DESPLEGAR en la página FORMULARIO para desplegar tu formulario Borrador como un nuevo proyecto de recolección de datos.

  2. En Recolectar datos, haz clic en Copiar para compartir el enlace del formulario para la entrada de datos desde un navegador en cualquier dispositivo (computadora, iPhone, Android).

  3. Alternativamente, descarga y configura la aplicación de Android KoboCollect para la recolección de datos móvil.

Nota: Para compartir tu formulario con cualquier persona que tenga la URL del formulario, habilita "Permitir envíos a este formulario sin nombre de usuario/a y contraseña" en la página FORMULARIO, en Recolectar datos.

Una vez que hayas recolectado datos, puedes verlos, editarlos y descargarlos desde la página DATOS de tu proyecto. Para aprender más sobre el manejo de tus datos, consulta la sección de soporte Manejo de proyectos y datos.