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Última actualización: 23 abr 2026
KoboToolbox te permite establecer diferentes niveles de acceso para usuarios en cada proyecto. Algunos usuarios pueden necesitar solo enviar o ver datos, mientras que otros requieren acceso más avanzado, como editar formularios, validar envíos o editar datos.
Este artículo explica cómo otorgar permisos a otros usuarios de KoboToolbox para colaborar en tus proyectos. Cubre permisos a nivel de usuario, permisos a nivel de fila y cómo copiar permisos de otro proyecto.
Para obtener más información sobre cómo compartir tu proyecto con otros para la recolección de datos, consulta Recolección de datos a través de formularios web. Para obtener más información sobre la configuración a nivel de proyecto para compartir tus proyectos, consulta Compartir proyectos con configuraciones a nivel de proyecto.
Los permisos a nivel de usuario te permiten compartir datos del proyecto con otros usuarios de KoboToolbox y controlar su acceso a tu formulario o envíos.
Para configurar permisos a nivel de usuario:
Ve a la página CONFIGURACIÓN de tu proyecto de recolección de datos y haz clic en Compartir.
Debajo de la lista de usuarios con acceso actual, haz clic en Agregar usuario.
Ingresa el nombre de usuario del usuario con quien deseas compartir el formulario.
Selecciona el nivel de permiso deseado.
Haz clic en CONCEDER PERMISOS.
Los siguientes permisos están disponibles:
Permiso |
Descripción |
|---|---|
Ver formulario |
El usuario puede previsualizar el formulario. |
Editar formulario |
El usuario puede editar el formulario. |
Ver envíos |
El usuario puede ver los datos enviados. |
Agregar envíos |
El usuario puede enviar datos usando el formulario. |
Editar envíos |
El usuario puede editar los datos enviados. |
Validar envíos |
El usuario puede aprobar o rechazar los datos enviados. |
Eliminar envíos |
El usuario puede eliminar los datos enviados. |
Gestionar el proyecto |
El usuario puede hacer todo lo anterior y gestionar la configuración del proyecto. |
Nota: Cuando se otorgan ciertos permisos, otros permisos también se otorgan automáticamente. Por ejemplo, si a un usuario se le otorga el permiso Agregar envíos, también se le otorgará automáticamente el permiso Ver formulario.
Los permisos a nivel de fila te permiten establecer permisos de visualización, edición, validación y eliminación de envíos según condiciones predefinidas. Estos permisos pueden ser:
Solo de usuarios específicos: Los permisos basados en usuarios te permiten compartir datos del proyecto con otro usuario de KoboToolbox solo cuando son enviados por usuarios específicos. Esto puede ser útil para permitir que los recolectores de datos vean y editen sus propios envíos sin acceder a datos de otros recolectores.
Con base en una condición: Los permisos basados en condiciones otorgan acceso a los datos del proyecto según la respuesta a una pregunta en tu formulario. Por ejemplo, esto se puede usar para compartir datos recolectados antes de una fecha determinada o para una región específica.
Para agregar permisos basados en usuarios:
Abre tu proyecto y ve a la ventana CONFIGURACIÓN.
Ve a la sección Compartir.
Haz clic en Agregar usuario e ingresa el nombre de usuario del usuario con quien deseas compartir el proyecto.
Selecciona los permisos basados en usuarios que deseas permitir (Ver, Editar, Eliminar y/o Validar).
Debajo de cada permiso, ingresa el(los) nombre(s) de usuario de los usuarios cuyos envíos estás otorgando acceso al usuario. Los nombres de usuario deben estar separados por comas.
Haz clic en Conceder permisos para guardar tu configuración de permisos.
Una vez que hayas guardado tus permisos, el usuario con quien has compartido el proyecto podrá ver, editar, validar o eliminar los datos del proyecto enviados por los nombres de usuario especificados, dependiendo de los permisos seleccionados.
Para agregar permisos basados en condiciones:
Abre tu proyecto y ve a la ventana CONFIGURACIÓN.
Ve a la sección Compartir.
Haz clic en Agregar usuario e ingresa el nombre de usuario del usuario con quien deseas compartir el proyecto.
Selecciona los permisos basados en condiciones que deseas permitir (Ver, Editar, Eliminar y/o Validar).
Abre el menú desplegable Seleccionar… para mostrar la lista completa de preguntas del formulario y selecciona la pregunta que debe usarse para filtrar qué envíos se comparten con el usuario.
En el lado derecho del signo igual (=), ingresa el valor de respuesta que debe cumplirse.
Haz clic en Conceder permisos para guardar tu configuración de permisos.
Una vez que hayas guardado tus permisos, el usuario podrá ver, editar, validar o eliminar envíos de datos del proyecto que cumplan con la condición especificada, dependiendo de los permisos seleccionados.
Los valores de respuesta deben seguir un formato específico para que la condición funcione:
Tipo de pregunta |
Formato |
|---|---|
Fecha |
|
Seleccionar una y Seleccionar varias |
Valor XML/nombre de opción (ej., |
Número y Decimal |
Un número entero o decimal específico |
Para copiar permisos de equipo de otro proyecto:
Abre la ventana Compartir en la página CONFIGURACIÓN de tu proyecto.
Haz clic en «Copiar el equipo de otro proyecto».
Selecciona el proyecto del cual deseas copiar los permisos.
Nota: Esto sobrescribirá cualquier configuración de uso compartido existente en el proyecto al que estás agregando los permisos.
desarrollador no coincidirá con desarrollador_software. Escribe el valor completo que esperas, o ajusta tu formulario para que se capture el valor exacto.
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