Crear seriales únicos

Última actualización: 23 Apr 2026

En ocasiones, es posible que quieras generar un serial único para cada formulario de un proyecto. Este artículo describe distintas alternativas para crear seriales únicos usando el tipo de pregunta calculate.

Enfoque 1: Crear seriales únicos secuenciales basados en fecha y hora

Este método funciona mejor con Recolección de datos a través de formularios web. Utiliza una función de cálculo para crear un serial único basado en la fecha y la hora hasta el primer milisegundo. Aunque este método puede no satisfacer todas tus necesidades, te dará una idea de hasta dónde puedes llevar las funciones de cálculo.

Crea un tipo de pregunta calculate en el editor de formularios de KoboToolbox (Formbuilder) o en un XLSForm y usa la siguiente fórmula.

concat(substr(today(), 0, 4), substr(today(), 5, 7), substr(today(), 8, 10), substr(now(), 11, 13), substr(now(), 14, 16), substr(now(), 17, 19))

La misma fórmula puede funcionar como una pregunta de tipo integer cuando se trabaja en un XLSForm.

En el ejemplo, al previsualizar el formulario implementado en formularios web, deberías poder ver el serial dentro de la pregunta de tipo nota, como se muestra en la imagen a continuación:

Enfoque 2: Crear seriales únicos a partir de variables seleccionadas

Este ejemplo muestra cómo crear seriales únicos a partir de variables ya definidas en tu formulario usando la expresión concat() en un tipo de pregunta calculate. El ejemplo se presenta como un XLSForm, pero puede realizarse igualmente en el Formbuilder.

hoja survey

type	name	label	calculation
text	Q1	Region Name
text	Q2	District Name
text	Q3	Cluster Name
text	Q4	Village Name
text	Q5	Household Serial Number
calculate	Q1_C		substr(${Q1}, 0, 3)
calculate	Q2_C		substr(${Q2}, 0, 3)
calculate	Q3_C		substr(${Q3}, 0, 3)
calculate	Q4_C		substr(${Q4}, 0, 3)
calculate	ID		concat(${Q1_C}, “-”, ${Q2_C}, “-”, ${Q3_C}, “-”, ${Q4_C}, “-”, ${Q5})
note	note_id	Your Unique ID for this form is: ${ID}
survey

Al previsualizar el ejemplo en formularios web, el serial se mostrará dentro de la pregunta de tipo nota, como se muestra en la imagen a continuación: