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Última actualización: 16 Dic 2025
En KoboToolbox, puedes monitorear la actividad del proyecto y de la cuenta usando registros de actividad. Estos registros guardan las acciones y eventos clave en tu cuenta o proyectos, proporcionando un historial detallado de acceso y actividad.
Los registros de actividad pueden ser útiles para:
Monitoreo de seguridad: Ver quién accedió a tu cuenta y desde dónde.
Seguimiento de cambios: Saber cuándo se modificaron elementos del proyecto.
Responsabilidad: Identificar qué miembros del equipo hicieron cambios específicos.
Solución de problemas: Entender cuándo y cómo pueden haber ocurrido problemas.
KoboToolbox proporciona dos tipos de registros de actividad para ayudarte a monitorear diferentes aspectos de tu trabajo:
Registros de acceso a la cuenta: Muestran todos los inicios de sesión en tu cuenta.
Registros del historial del proyecto: Rastrean todas las acciones y cambios realizados por cualquier usuario dentro de un proyecto y sus datos.
Los registros de acceso a la cuenta guardan todos los eventos de autenticación (inicios de sesión) de tu cuenta de KoboToolbox. Te ayudan a monitorear la seguridad de la cuenta mostrándote cuándo y dónde se accedió a tu cuenta.
Para acceder a tus registros de acceso a la cuenta:
Inicia sesión en tu cuenta de KoboToolbox.
Haz clic en el ícono de tu perfil en la esquina superior derecha.
Haz clic en Configuraciones de la cuenta y ve a la ventana Seguridad.
Encuentra tus registros de acceso a la cuenta en ACTIVIDAD RECIENTE DE LA CUENTA.
Los registros de acceso muestran la siguiente información:
Fecha y hora de cada inicio de sesión
Dirección IP (información de ubicación)
Fuente (información del dispositivo y navegador)
Nota: Las autenticaciones similares que ocurran dentro de 60 minutos entre sí se agruparán juntas.
Desde la sección ACTIVIDAD RECIENTE DE LA CUENTA en Configuraciones de la cuenta > Seguridad, también puedes exportar todos los registros de acceso. Para hacerlo:
Haz clic en Exportar datos de actividad en la esquina superior derecha de la tabla. Esto activará el proceso de exportación de datos.
Una vez que el proceso esté completo, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.
El tiempo que toma recibir el correo electrónico depende del tamaño de los datos de actividad.
Al hacer clic en la URL del correo electrónico se inicia la descarga del archivo CSV o se abre una nueva página web, dependiendo de la configuración de tu navegador.
Nota: El archivo exportado incluye información más detallada sobre los eventos de autenticación, incluyendo el tipo de autenticación y el momento exacto.
Finalmente, desde la sección ACTIVIDAD RECIENTE DE LA CUENTA en Configuraciones de la cuenta > Seguridad, puedes forzar a todos los dispositivos actualmente conectados a tu cuenta a cerrar sesión inmediatamente. Para hacerlo:
Haz clic en Cerrar sesión en todos los dispositivos en la esquina superior derecha de la tabla.
Cerrarás sesión de tu sesión actual inmediatamente. Cualquier otro dispositivo que haya iniciado sesión en tu cuenta también cerrará sesión.
Los registros del historial del proyecto proporcionan un registro detallado de todas las acciones dentro de un proyecto. Muestran cada cambio realizado por usuarios o procesos automatizados, dándote visibilidad completa de la actividad del proyecto.
Nota: Solo los propietarios del proyecto y los usuarios con permisos de Gestionar el proyecto pueden ver los registros del historial del proyecto.
Para acceder a los registros del historial de tu proyecto:
Abre un proyecto y ve a la página CONFIGURACIONES.
Ve a la ventana Actividad.
Se mostrará una tabla con toda la actividad del proyecto, ordenada por fecha. Cada acción se lista con el nombre de usuario de la persona que la realizó y la marca de tiempo de cuándo ocurrió.
Si necesitas más información sobre una actividad, haz clic en Ver detalles para una vista expandida. Esto muestra toda la información disponible sobre el evento, incluyendo acciones del backend y metadatos asociados.
Las siguientes acciones se capturan en los registros del historial del proyecto:
Categoría |
Acciones |
|---|---|
Proyecto |
Cambios de nombre del proyecto, implementación y reimplementación, archivar y desarchivar, actualizaciones de servicios REST y conexiones de proyectos. |
Formulario |
Ediciones de formularios, cargas de XLSForm, creación de preguntas de análisis cualitativo. |
Datos |
Exportaciones de datos, cambios de archivos multimedia, eliminación o modificación de envíos. |
Permisos |
Cambios en el acceso de usuarios o configuraciones de acceso público, transferencias de propiedad. |
Nota: Añadir envíos aparece en los registros exportados, pero no en la interfaz de KoboToolbox.
Puedes filtrar el registro del historial del proyecto por acción para ver rápidamente actualizaciones de partes específicas del proyecto.
Para filtrar tus registros del historial del proyecto:
En la página CONFIGURACIONES > Actividad del proyecto, haz clic en Filtrar por encima de la tabla de registros del historial del proyecto.
Del menú desplegable, selecciona una acción para filtrar la tabla.
Desde la página CONFIGURACIONES > Actividad del proyecto, también puedes exportar todos los registros del historial del proyecto. Para hacerlo:
Haz clic en Exportar todos los datos en la esquina superior derecha de la tabla. Al hacer clic en este botón se activará el proceso de exportación de datos.
Una vez que el proceso esté completo, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.
El tiempo que toma recibir el correo electrónico depende del tamaño de los datos de actividad.
Al hacer clic en la URL del correo electrónico se inicia la descarga del archivo CSV o se abre una nueva página web, dependiendo de la configuración de tu navegador.
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