Personalizar la configuración de KoboCollect¶

Última actualización: 24 Jun 2026

KoboCollect es una aplicación gratuita y de código abierto de KoboToolbox diseñada para la recolección de datos en dispositivos móviles Android. Antes de comenzar, instala y configura la aplicación KoboCollect. Una vez instalada y configurada, puedes personalizar la aplicación según las necesidades de tu proyecto o usuario. La configuración del proyecto te permite:

Ajustar la interfaz de usuario (p. ej., idioma, tamaño de fuente, tema)
Configurar los ajustes del mapa para preguntas basadas en ubicación
Gestionar cómo se manejan los formularios (p. ej., envío automático, finalización, reglas de edición)
Establecer la identidad del usuario y del dispositivo para el seguimiento de envíos
Proteger el acceso a la aplicación y su configuración con contraseñas o controles de administrador

Para acceder al menú de configuración:

Toca el ícono del proyecto en la esquina superior derecha de la pantalla.
Toca Ajustes.

Nota: Los usuarios no necesitan conexión a internet para acceder o cambiar la configuración del proyecto en KoboCollect.

Configuración de visualización del proyecto¶

En la aplicación KoboCollect, puedes conectarte a múltiples cuentas de KoboToolbox. Las cuentas de usuario se denominan Proyectos en KoboCollect.

Para personalizar cómo se muestra cada proyecto y facilitar su reconocimiento y cambio, puedes editar la configuración de visualización del proyecto. Estos cambios solo afectan cómo aparece el proyecto en la interfaz del dispositivo y no afectan los datos ni otros dispositivos.

Configuración	Descripción
Nombre del proyecto	Asigna un nombre distintivo a tu proyecto de KoboCollect.
Ícono del proyecto	Cambia la letra que aparece en el círculo de la esquina superior derecha.
Color del proyecto	Cambia el color del círculo de la esquina superior derecha.

Configuración de la interfaz de usuario¶

La configuración de la interfaz de usuario te permite ajustar la apariencia, el idioma y el tamaño del texto de la aplicación para mejorar la legibilidad.

Configuración	Descripción
Tema	Elige entre la apariencia clara, oscura o la predeterminada del sistema para la aplicación.
Idioma	Establece el idioma para la visualización de la interfaz de la aplicación. De forma predeterminada, KoboCollect utiliza el idioma del dispositivo.
Tamaño de fuente del texto	Ajusta el tamaño del texto para mejorar la legibilidad.
Navegación	Personaliza cómo te desplazas por los formularios. Elige entre deslizamientos horizontales, botones de avance/retroceso o un diseño combinado.

Nota: Cambiar el idioma solo establece el idioma para la interfaz de usuario de la aplicación, no para el formulario. En formularios con múltiples idiomas, el idioma del formulario se establece durante la entrada de datos.

Configuración del mapa¶

La configuración del mapa define la visualización y el comportamiento de los mapas dentro de la aplicación para preguntas basadas en ubicación.

Configuración	Descripción
Fuente	Define la fuente del mapa. Elige entre Google, OpenStreetMap, USGS o Carto.
Estilo del mapa	Define el estilo del mapa si usas Google Maps, USGS o Carto.
Capa	Selecciona una capa sin conexión para los mapas. Puedes agregar opciones seleccionando un archivo MBTiles desde tu dispositivo.

Configuración del manejo de formularios¶

La configuración del manejo de formularios controla cómo se gestionan los formularios dentro de la aplicación, incluyendo las actualizaciones de versiones, los envíos y los comportamientos de entrada de datos.

Configuración	Descripción
Modo de actualización de formulario en blanco	Define si deseas que las nuevas versiones de los formularios se actualicen automáticamente o de forma manual. Las opciones incluyen: Manual: El modo predeterminado, en el que los encuestadores gestionan manualmente la actualización de los formularios. Solo formularios descargados previamente: Cuando uno o más formularios descargados anteriormente en el dispositivo tienen una actualización disponible, se actualizan automáticamente (si la opción Descarga automática está activada) o se notifica a los usuarios de las actualizaciones disponibles. Coincidencia exacta de servidor: Todos los formularios compartidos con la cuenta se descargan y actualizan automáticamente según los cambios en el servidor.
Frecuencia de actualización automática	Especifica con qué frecuencia KoboCollect debe buscar actualizaciones de los formularios en el servidor cuando se usa Solo formularios descargados previamente o Coincidencia exacta de servidor.
Descarga automática	Cuando se selecciona Solo formularios descargados previamente, puedes elegir si los formularios se actualizan automáticamente. De lo contrario, los usuarios solo recibirán notificaciones de las actualizaciones disponibles. Esta configuración se activa automáticamente cuando se selecciona Coincidencia exacta de servidor.
Ocultar versiones antiguas del formulario	Si hay varias versiones del mismo formulario, solo se mostrará la descargada más recientemente al iniciar un nuevo formulario.
Envío automático	Cuando está activado, los formularios se envían al servidor inmediatamente al finalizarlos, si el dispositivo puede conectarse a internet. Si no hay conexión a internet en el momento de la finalización, los formularios finalizados se pondrán en cola para enviarse en cuanto se establezca la conectividad. Puedes especificar si enviar por WiFi, datos móviles o ambos.
Eliminar después de enviar	Elimina los formularios finalizados y los archivos multimedia del dispositivo después de enviarlos correctamente al servidor.
Procesamiento de restricciones	Cuando tus formularios incluyen restricciones (criterios de validación), elige entre validar las respuestas al pasar a la siguiente página o al final del formulario.
Video de alta resolución	Activa o desactiva las grabaciones de video de alta resolución al tomar videos a través de la aplicación.
Tamaño de imagen	Define el tamaño de imagen preferido, desde muy pequeño hasta grande. Esto puede ayudar a conservar espacio de almacenamiento en el servidor.
Mostrar orientación para las preguntas	Define cómo se deben mostrar las sugerencias adicionales dentro del formulario.
Usar aplicación externa para grabación de audio	De forma predeterminada, se usa una grabadora interna para la grabación de audio. Activa esta configuración para usar una aplicación de audio externa en su lugar.
Finalizar formularios al importar	Cuando está activado, los formularios que se incorporan a KoboCollect desde fuera de la aplicación (p. ej., copiados desde el almacenamiento del dispositivo o una tarjeta SD) se marcan automáticamente como Finalizados, por lo que están listos para enviar sin necesidad de finalizarlos manualmente.

Nota: Se recomienda configurar los proyectos con actualizaciones automáticas de formularios en proyectos con ediciones frecuentes de formularios o con conexión dinámica de proyectos. Esto elimina la necesidad de descargar manualmente las actualizaciones de formularios. Sin embargo, las actualizaciones automáticas más frecuentes agotarán la batería del dispositivo más rápidamente.

Configuración de identidad del usuario y del dispositivo¶

La configuración de identidad del usuario y del dispositivo te permite establecer metadatos del dispositivo para el seguimiento de envíos.

Configuración	Descripción
Metadatos del formulario	Ingresa un nombre de usuario, número de teléfono y correo electrónico, y consulta el ID del dispositivo (definido automáticamente) para proporcionar detalles adicionales sobre quién envió los registros al servidor. Estos detalles pueden ayudar a validar la calidad de los datos recolectados por el equipo.
Recolectar datos de uso anónimos	Permite al equipo de KoboToolbox recolectar datos de uso anónimos para ayudarnos a priorizar correcciones y funcionalidades.

Establecer contraseña de administrador¶

Establece una contraseña de administrador en la aplicación KoboCollect para limitar el acceso al menú de configuración Protegida solo a los miembros del equipo que tengan la contraseña de administrador. Esto puede ayudar a evitar que los recolectores de datos modifiquen la configuración en el campo.

Para eliminar la contraseña de administrador, haz clic en Establecer contraseña de administrador, deja el campo en blanco y haz clic en OK.

Gestión del proyecto¶

La configuración de gestión del proyecto proporciona herramientas para gestionar y restablecer la configuración relacionada con el proyecto en tu dispositivo, incluyendo la reconfiguración de ajustes, el restablecimiento de datos específicos o la eliminación de todos los datos del proyecto.

Configuración	Descripción
Volver a configurar con código QR	Reconfigura la configuración de KoboCollect escaneando un código QR de otro proyecto. Ten en cuenta que este método reemplazará el proyecto actual por el nuevo. Aquí también puedes encontrar el código QR para configurar otro dispositivo con la misma configuración.
Restablecer	Restablece configuraciones específicas, como borrar formularios guardados, datos en caché o capas de mapa, sin afectar otras partes de la aplicación.
Eliminar	Elimina el proyecto y todos los datos relacionados con él del dispositivo, incluyendo formularios en blanco, formularios enviados, formularios finalizados y borradores, lo que puede ser útil al retirar un dispositivo o prepararlo para un nuevo usuario.

Nota: Usa estas opciones con precaución, especialmente al eliminar datos, ya que algunas acciones no se pueden deshacer. Eliminar datos del dispositivo no afecta el proyecto general de KoboToolbox y no elimina los datos que ya se han enviado al servidor, pero sí elimina los envíos no enviados o en borrador.

Control de acceso¶

Este menú te permite ocultar o restringir partes de la interfaz de la aplicación, lo que te ayuda a personalizar la aplicación según el rol del usuario (p. ej., encuestador vs. supervisor). Esto simplifica la aplicación y evita cambios no autorizados.

Configuración	Descripción
Configuración del menú principal	Oculta o muestra las opciones del menú principal (p. ej., Descargar formulario o Borrar formulario).
Configuración del usuario	Oculta o muestra la configuración general (p. ej., cambiar el servidor o la identidad del usuario).
Configuración de entrada de formularios	Oculta o muestra la configuración de entrada de formularios (p. ej., permitir la navegación hacia atrás, editar formularios guardados).

Usa las casillas de verificación para activar o desactivar botones y configuraciones específicos. Una vez configurado, agregar una contraseña de administrador puede evitar cambios no autorizados.

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