Recolección de datos con KoboToolbox

Última actualización: 23 Apr 2026

KoboToolbox admite dos formas principales de recolectar datos: formularios web, que se ejecutan en un navegador, y KoboCollect, la aplicación Android para la recolección de datos en dispositivos móviles. Ambos métodos admiten la recolección de datos sin conexión a internet.

Este artículo explica los dos métodos de recolección de datos disponibles en KoboToolbox, cómo elegir entre ellos y cómo prepararse antes de iniciar la recolección de datos.

Para obtener más información sobre cada método de recolección de datos, consulta Recolección de datos a través de formularios web y Recolección de datos con KoboCollect.

Métodos de recolección de datos

Puedes recolectar datos con KoboToolbox de dos maneras principales:

• Los formularios web son formularios basados en navegador que se utilizan para recolectar datos a través de una página web. Son ideales para encuestas autoadministradas y la entrada de datos en el navegador.

• KoboCollect es una aplicación Android que se utiliza para recolectar datos en dispositivos Android. Es ideal para equipos de campo con encuestadores que usan teléfonos o tabletas Android.

Ambos métodos admiten la recolección de datos sin conexión a internet.

Elegir un método de recolección de datos

El mejor método de recolección de datos depende de cómo trabajará tu equipo en la práctica, y en algunos casos los equipos pueden usar ambos métodos dentro del mismo proyecto.

La tabla a continuación resume cuándo cada método es generalmente la mejor opción:

Formularios web

KoboCollect

Recomendado si: Los encuestados enviarán datos directamente a través de un enlace Quieres una forma sencilla de abrir y compartir un formulario Tu equipo usa una combinación de tipos de dispositivos Quieres usar la recolección de datos en el navegador sin instalar una aplicación Tu formulario incluye funcionalidades que solo están disponibles en formularios web, como el tema de cuadrícula o las matrices de preguntas

Recomendado si: Gran parte de tu recolección de datos se realiza en campo en entornos sin conexión a internet Los datos son recolectados por un equipo de encuestadores que usan teléfonos o tabletas Android Los encuestadores prefieren un flujo de trabajo basado en una aplicación (por ejemplo, para guardar borradores y enviar formularios finalizados más tarde) Tu proyecto depende de funcionalidades del dispositivo móvil, como el escaneo de códigos de barras o la captura de imágenes y videos Quieres tener más control sobre el manejo de formularios y la automatización, como enviar formularios, descargar formularios o eliminar datos cargados de los dispositivos

Al elegir un método, considera cómo accederán las personas al formulario, qué dispositivos usarán, con qué frecuencia necesitarán trabajar sin conexión a internet y si tu formulario incluye funcionalidades que son más compatibles con un método que con el otro.

Nota: Algunas funcionalidades funcionan de manera diferente según el método de recolección. Ten esto en cuenta antes de iniciar la recolección de datos, y siempre prueba tu formulario con el método que usará tu equipo.

Recolección de datos sin conexión a internet

Tanto los formularios web como KoboCollect admiten la recolección de datos sin conexión a internet.

• Al usar formularios web, KoboToolbox puede almacenar el formulario y las respuestas en la caché del navegador para que los usuarios puedan continuar ingresando datos sin conexión a internet.

  • Antes de desconectarte, debes abrir el formulario mientras estás conectado a internet y esperar a que se cargue completamente y quede almacenado en la caché del dispositivo.

  • Cuando el dispositivo se vuelva a conectar, los envíos guardados se cargarán automáticamente.

• Al usar KoboCollect, los encuestadores pueden descargar formularios en blanco mientras están en línea, completarlos sin conexión a internet, guardar borradores, finalizar envíos y enviarlos más tarde cuando tengan acceso a internet.

  • KoboCollect también puede configurarse para enviar formularios finalizados automáticamente cuando haya conexión o solo cuando el usuario decida cargarlos.

Preparación para la recolección de datos

Antes de poder recolectar datos, debes implementar tu formulario para activarlo y ponerlo a disposición para recibir envíos. Si realizas cambios en el formulario más adelante, deberás reimplementarlo.

Para obtener más información sobre cómo implementar tu formulario para la recolección de datos, consulta Implementar formularios para la recolección de datos.

Una vez que tu formulario esté implementado, asegúrate de que tu configuración de recolección de datos esté lista antes de iniciarla:

• Decide qué método(s) de recolección de datos usar

• Confirma quién puede acceder al formulario y si se debe requerir autenticación

• Prueba el proyecto en un escenario similar a tu recolección de datos real, usando los mismos dispositivos y el mismo método de recolección que tus encuestados o encuestadores

Según el método de recolección que elijas, también recomendamos los siguientes pasos:

Formularios web	KoboCollect
Decide si el formulario debe requerir autenticación Si tu formulario requiere autenticación, asegúrate de que los recolectores de datos tengan los permisos correctos para acceder a tu formulario de recolección de datos Decide qué modo de formulario web usar para la recolección de datos Comparte el enlace correcto del formulario con los recolectores de datos o encuestados	Confirma que los recolectores de datos tengan los permisos correctos para acceder a tu formulario de recolección de datos Asegúrate de que cada recolector de datos haya instalado y configurado la aplicación KoboCollect Confirma que cada recolector de datos haya descargado el/los formulario(s) antes de iniciar el trabajo de campo

Nota: Los proyectos implementados están configurados para requerir autenticación de forma predeterminada, lo que significa que los usuarios deben iniciar sesión para acceder a un formulario web o enviar datos. Para permitir que cualquier persona con el enlace del formulario pueda enviar datos, desactiva el requisito de autenticación del formulario. Si mantienes la autenticación activada, comparte el proyecto con usuarios específicos de KoboToolbox y dales el permiso Añadir envíos.