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Read in English | Lire en français | اقرأ باللغة العربية Última actualización: 3 oct 2025
La nueva función de manejo de equipos te permite centralizar el manejo de proyectos y usuarios/as para mejorar la supervisión y colaboración en equipos grandes y distribuidos. Cuando agregas usuarios/as a tu Equipo en KoboToolbox, tendrás acceso para ver y manejar sus proyectos. Los/as usuarios/as en tu Equipo tendrán acceso a las cuotas de uso de tu Teams Plan o Enterprise Plan, y la propiedad de sus proyectos será transferida a tu Equipo.
Este artículo incluye:
Propiedad de proyectos, roles y vistas de proyectos para Equipos
Cómo invitar a usuarios/as a unirse a tu Equipo y asignar roles
Cómo remover usuarios/as de tu Equipo
Nota: Esta funcionalidad actualmente solo está disponible para usuarios/as con Teams Plan y Enterprise Plan.
Un aspecto clave de la función de manejo de equipos es que la propiedad de proyectos está centralizada dentro de tu Equipo.
Cualquier proyecto nuevo creado por un/a usuario/a en tu Equipo es automáticamente propiedad de tu Equipo.
Cuando un/a usuario/a se une a un Equipo en KoboToolbox, todos los proyectos que le pertenecen serán transferidos al Equipo.
Al centralizar la propiedad de proyectos, la función de manejo de equipos te brinda mayor supervisión y un manejo efectivo del equipo.
Nota: Esta funcionalidad solo afecta la propiedad de proyectos. No afecta los permisos de compartir proyectos. Los permisos de compartir configurados previamente no se verán afectados cuando la propiedad del proyecto sea transferida a un Equipo. Si tienes permisos de manejo para un proyecto, continuarás teniendo esos permisos y podrás compartir el proyecto como de costumbre. Para más información, consulta Compartir proyectos con permisos a nivel de usuario/a.
Hay tres roles diferentes para miembros en un Equipo, cada uno con funciones y capacidades específicas.
Propietario/a: El/la Propietario/a puede ver y manejar todos los proyectos y usuarios/as en el Equipo, así como el Plan y la Configuración. Cada Equipo en KoboToolbox puede tener solo un/a Propietario/a.
Vistas y manejo de proyectos: El/la Propietario/a puede ver todos los proyectos del Equipo y tiene permisos completos de manejo de proyectos.
Transferencias de propiedad de proyectos: El/la Propietario/a puede transferir la propiedad de cualquiera de los proyectos del Equipo a un/a usuario/a fuera del Equipo.
Manejo de usuarios/as: El/la Propietario/a puede agregar o remover miembros del Equipo y asignar diferentes roles.
Manejo de Plan y uso: El/la Propietario/a puede manejar el Plan y la Configuración del Equipo y ver la página de Uso.
Administradores/as: Los/as Administradores/as pueden ver y manejar todos los proyectos y usuarios/as en el Equipo, así como la Configuración. Cada Equipo puede tener un número ilimitado de Administradores/as.
Vistas y manejo de proyectos: Los/as Administradores/as pueden ver todos los proyectos del Equipo y tienen permisos completos de manejo de proyectos.
Manejo de usuarios/as: Los/as Administradores/as pueden agregar o remover miembros del Equipo y asignar diferentes roles.
Manejo de Plan y uso: Los/as Administradores/as pueden manejar la Configuración del Equipo y ver la página de Uso.
Miembros: Los/as Miembros del Equipo continúan teniendo acceso completo a su cuenta de KoboToolbox con el beneficio de las cuotas de uso de su Equipo. Los/as Miembros pueden crear nuevos proyectos y usar todas las funcionalidades de KoboToolbox como antes. Los Equipos pueden tener un número ilimitado de Miembros.
Nota: Los/as usuarios/as solo pueden pertenecer a un Equipo a la vez.
El/la Propietario/a del Equipo y los/as Administradores/as tienen acceso a la vista Proyectos del Equipo y a su propia vista personal Mis Proyectos.
Por defecto, se mostrará tu vista Mis Proyectos. Si alternas el menú desplegable de vista de proyectos, puedes cambiar a tu vista Proyectos del Equipo.
La vista Proyectos del Equipo incluye todos los proyectos de todos/as los/as usuarios/as en el Equipo.
Los/as Miembros del Equipo solo tienen acceso a su vista personal Mis Proyectos, que incluye los proyectos que crearon y los proyectos compartidos con ellos/as. No tienen acceso a la vista Proyectos del Equipo.
El/la Propietario/a del Equipo y los/as Administradores/as pueden invitar a usuarios/as a unirse al Equipo, dándoles acceso a las cuotas de uso del Equipo y centralizando el manejo de proyectos.
Para invitar a usuarios/as a unirse a tu Equipo en KoboToolbox:
Ve a tu Configuración de cuenta.
Navega a la página Miembros bajo EQUIPO.
Haz clic en el botón Invitar miembros.
Ingresa el nombre de usuario/a o dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar a tu Equipo y asígnale un Rol. Haz clic en Enviar invitación.
Las invitaciones no están restringidas a usuarios/as con el dominio de correo electrónico de tu organización. Puedes invitar a usuarios/as con cualquier dirección de correo electrónico válida.
El/la usuario/a recibirá una invitación por correo electrónico para unirse a tu Equipo. Si el/la usuario/a aún no tiene una cuenta de KoboToolbox, será invitado/a a crear una.
Cuando acepten la invitación, obtendrán acceso a tu Equipo según el rol que se les haya asignado. Todos los proyectos que anteriormente pertenecían al/a la usuario/a serán transferidos a tu Equipo.
Una invitación para unirse a un Equipo expirará 14 días después de ser enviada. Puedes reenviar la invitación directamente en el menú Más acciones de la vista Miembros. También puedes cancelar una invitación usando la opción Remover invitación en el menú Más acciones.
Nota: Si tienes proyectos existentes de los cuales no deseas transferir la propiedad a tu Equipo, te recomendamos que crees una cuenta separada y transfieras la propiedad de esos proyectos a la nueva cuenta antes de aceptar la invitación para unirte al Equipo.
El/la Propietario/a del Equipo y los/as Administradores/as pueden asignar y cambiar los roles de los/as usuarios/as en su Equipo en la vista Miembros.
Cuando cambias el rol de un Miembro a Administrador/a, le otorgarás acceso a la vista Proyectos del Equipo, así como permisos de manejo de proyectos y roles. También le otorgarás acceso para manejar la Configuración y ver la página de Uso.
El/la Propietario/a del Equipo y los/as Administradores/as pueden remover usuarios/as del Equipo. Cuando un/a usuario/a es removido/a de tu Equipo, ya no tendrá acceso a los proyectos propiedad del Equipo ni a las cuotas de uso del Equipo.
Para remover un/a usuario/a de tu Equipo:
Ve a tu Configuración de cuenta.
Navega a la página Miembros bajo EQUIPO.
Haz clic en el ícono Más acciones para el/la usuario/a que deseas remover.
Selecciona Remover.
Confirma y completa la acción haciendo clic en Remover miembro.
Cada Equipo en KoboToolbox puede tener solo un/a Propietario/a. El/la Propietario/a fue determinado/a previamente por tu organización cuando se suscribió a tu plan.
Para transferir la propiedad de tu Equipo a otro/a usuario/a, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.
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