Parcourez la base de connaissances, explorez nos ressources et visitez notre Forum communautaire pour des informations plus détaillées
Dernière mise à jour : 14 juin 2026
Ce glossaire définit les termes propres à KoboToolbox, couvrant la conception de formulaires, la collecte de données et la gestion de projets. Chaque entrée inclut les synonymes pertinents, les termes associés et des liens vers des articles d’aide pour plus d’informations.
Profil utilisateur permettant d’accéder à KoboToolbox, notamment pour créer des projets, gérer des données et configurer des paramètres personnels.
Pour plus d'informations, consultez l'article Créer un compte KoboToolbox.
Le suivi d’accès au compte enregistre toutes les connexions à votre compte KoboToolbox. Il permet de surveiller la sécurité du compte en indiquant quand et depuis où le compte a été consulté.
Pour plus d'informations, consultez l'article Suivi de l'activité du projet et du compte.
Terme(s) associé(s) : Compte, Suivi de l’historique du projet
Ensemble d’outils permettant à différents systèmes logiciels de communiquer avec KoboToolbox, en autorisant des actions automatisées telles que l’envoi de données, la récupération de données ou la gestion de projets par programmation.
Pour plus d'informations, consultez l'article Introduction à l'API.
Terme(s) associé(s) : Exports synchronisés
Paramètre qui modifie la façon dont une question ou un groupe est affiché dans un formulaire, par exemple en affichant plusieurs questions sur un même écran ou en modifiant la présentation des options de réponse.
Pour plus d'informations, consultez les articles Options de questions dans le Formbuilder et Apparences de questions dans XLSForm.
Projets qui ont été retirés de la liste des projets actifs et qui n’acceptent plus de nouvelles soumissions, mais qui sont conservés à des fins de référence ou d’archivage.
Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion de projets dans KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Projets déployés, Projets en brouillon
Enregistrement qui suit les actions spécifiques effectuées lors de la collecte de données ou de la complétion d’un formulaire, telles que la durée de réponse aux questions ou la localisation, lorsque les métadonnées d’audit sont activées dans un formulaire.
Pour plus d'informations, consultez l'article Question de métadonnées d'audit.
Terme(s) associé(s) : Métadonnées
Processus de vérification de l’identité d’un utilisateur en exigeant un nom d’utilisateur et un mot de passe valides pour contrôler l’accès aux comptes, projets et soumissions KoboToolbox.
Fonctionnalité qui enregistre en continu l’audio pendant un entretien tandis que le formulaire est en cours de complétion, capturant les réponses orales sans nécessiter de questions audio distinctes.
Pour plus d'informations, consultez l'article Enregistrement d'entretiens avec des enregistrements audio d'arrière-plan.
Période avant laquelle votre plan KoboToolbox se renouvelle et votre utilisation est réinitialisée. Pour les utilisateurs du plan Community, le cycle de facturation est d’un mois et commence à la date de création du compte. Pour les plans payants, le cycle de facturation dépend du type d’abonnement : les plans mensuels se renouvellent chaque mois et les plans annuels se renouvellent chaque année. Vous pouvez trouver la date de création de votre compte et, le cas échéant, la date de renouvellement de votre plan dans Paramètres du compte > Utilisation.
Pour plus d'informations, consultez l'article Paramètres du compte.
Formulaires de collecte de données vides téléchargés sur un appareil dans l’application KoboCollect. Ces formulaires ne contiennent pas encore de réponses et sont prêts pour la collecte de données. Les formulaires vierges sont également appelés définitions de formulaire dans l’application.
Pour plus d'informations, consultez l'article Collecte de données avec KoboCollect.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect, Formulaires enregistrés
Expression automatisée dans un formulaire qui génère une valeur à partir d’autres réponses ou de règles prédéfinies, sans que le répondant ait à saisir la valeur manuellement.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter des calculs avec le Formbuilder et Ajouter des calculs dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Fonctions
Méthode permettant de restreindre les options de réponse sur plusieurs questions à choix unique, où les choix de chaque question sont filtrés en fonction de la sélection précédente du répondant.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter des questions à sélection en cascade dans le Formbuilder et Ajouter des filtres de choix dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Filtre de choix
Condition appliquée à une question à choix multiple dans XLSForm qui limite la liste des choix disponibles en fonction d’une réponse précédente ou d’une autre variable du formulaire.
Pour plus d'informations, consultez l'article Ajouter des filtres de choix dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Sélection en cascade
Noms courts internes attribués aux questions, utilisés pour stocker et référencer les données dans un formulaire. Ces noms sont également appelés noms de questions dans XLSForm, et parfois désignés comme valeurs XML ou en-têtes dans l’interface utilisateur. Exporter vos données en utilisant les valeurs XML et les en-têtes peut faciliter la gestion et l’analyse des données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Options de questions dans le Formbuilder.
Terme(s) associé(s) : Libellé, Valeur XML
Rapports automatisés dans la vue DONNÉES > Rapports qui affichent les données de votre projet sous forme de graphiques et de tableaux. Les rapports peuvent être personnalisés pour ajuster les questions affichées et la façon dont les résultats sont visualisés.
Pour plus d'informations, consultez l'article Visualiser vos données à l'aide de rapports personnalisés.
Langue affichée par défaut à l’ouverture d’un formulaire, généralement la langue utilisée lors de la conception du formulaire ou la langue principale prévue pour la collecte de données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Collecter des données dans plusieurs langues.
Réponse prédéfinie qui apparaît automatiquement au chargement d’un formulaire, permettant aux répondants de conserver la valeur telle quelle ou de la remplacer par leur propre réponse.
Pour plus d'informations, consultez les articles Options de questions dans le Formbuilder et Options de questions dans XLSForm.
Publier un formulaire pour qu’il devienne actif et prêt pour la collecte de données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Déployer vos formulaires pour la collecte de données.
Terme(s) associé(s) : Redéployer
Projets qui ont été publiés et sont prêts pour la collecte de données, permettant aux utilisateurs d’ouvrir le formulaire et de soumettre des réponses.
Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion de projets dans KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Projets archivés, Projets en brouillon
Formulaires qui ont été commencés mais pas encore envoyés au serveur. Les brouillons peuvent être rouverts, modifiés et finalisés ultérieurement. Dans KoboCollect, les brouillons sont stockés dans la section Brouillons de l’application. Lors de l’utilisation de formulaires web, les brouillons sont stockés localement dans le navigateur web.
Pour plus d'informations, consultez les articles Collecte de données avec KoboCollect et Collecte de données via des formulaires web.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect, Formulaires enregistrés, Formulaires web
Projets encore en cours de développement ou de modification qui ne sont pas encore déployés et ne peuvent donc pas recevoir de soumissions.
Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion de projets dans KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Projets archivés, Projets déployés
Fonctionnalité permettant à un formulaire d’accéder aux soumissions d’un autre projet KoboToolbox, de sorte que certains champs de données sont automatiquement récupérés et disponibles lors de la collecte de données.
Pour plus d'informations, consultez les articles Liaison dynamique de projets avec le Formbuilder et Liaison dynamique de projets avec XLSForm.
Fonctionnalité de sécurité qui protège les soumissions de formulaires en encodant les données de sorte qu’elles ne puissent être déchiffrées que par une personne disposant de la clé privée appropriée.
Pour plus d'informations, consultez l'article Chiffrer vos formulaires.
Personne qui collecte des données en complétant un formulaire lors d’un entretien ou d’une visite de terrain, sur un appareil mobile ou via un formulaire web.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect, Formulaires web
Le serveur KoboToolbox hébergé dans l’Union européenne, que les utilisateurs peuvent sélectionner pour stocker et gérer leurs projets et données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Créer un compte KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Le serveur KoboToolbox mondial
Ensemble de règles et de conditions qui contrôlent le comportement d’un formulaire, notamment la logique de saut, les critères de validation, les calculs et d’autres actions automatisées qui répondent aux saisies des utilisateurs.
Pour plus d'informations, consultez les articles Introduction à la logique de formulaire dans le Formbuilder et Introduction à la logique de formulaire dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Logique de saut, Critères de validation, Filtre de choix, Calcul
L’interface de création de formulaires KoboToolbox (KoboToolbox Formbuilder) est un outil facile à utiliser intégré à la plateforme KoboToolbox qui vous permet de créer, modifier et organiser les questions d’un formulaire via une interface visuelle, sans nécessiter de compétences techniques particulières.
Pour plus d'informations, consultez l'article Découvrir l'interface de création de formulaires.
Terme(s) associé(s) : XLSForm
Opérations utilisées dans les calculs ou expressions d’un formulaire pour traiter des données, telles que l’exécution de calculs mathématiques, la manipulation de dates ou la modification de valeurs textuelles.
Pour plus d'informations, consultez l'article Utiliser des fonctions avec XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Calcul, Logique de formulaire
Règlement de l’Union européenne sur la protection des données qui définit les règles relatives à la collecte, au stockage et au traitement des données personnelles, notamment les exigences en matière de confidentialité, de sécurité et de consentement des utilisateurs lors du traitement des données dans KoboToolbox.
Pour plus d'informations, consultez l'article Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Le serveur KoboToolbox hébergé aux États-Unis, que les utilisateurs peuvent sélectionner pour stocker et gérer leurs projets et données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Créer un compte KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Le serveur KoboToolbox Union européenne
Instructions complémentaires pour une question, masquées derrière une section dépliable que le répondant peut ouvrir pour consulter des indications supplémentaires lors de la collecte de données.
Pour plus d'informations, consultez les articles Options de questions dans le Formbuilder et Options de questions dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Indice de question de base (hint)
Hashtags standardisés ajoutés aux jeux de données pour améliorer l’interopérabilité, permettant aux données d’être facilement comprises, fusionnées et analysées par différentes organisations humanitaires et différents outils.
Pour plus d'informations, consultez l'article Options de questions dans le Formbuilder.
L’organisation Kobo est une organisation à but non lucratif qui développe et maintient KoboToolbox, soutenant la recherche mondiale, la réponse humanitaire et d’autres initiatives d’intérêt général grâce à des outils de collecte de données ouverts et accessibles.
Pour plus d'informations, consultez Kobo.ngo.
Terme(s) associé(s) : KoboToolbox
L’application Android KoboCollect est utilisée pour la collecte mobile de données. Elle permet aux enquêteurs de télécharger des formulaires, de les compléter hors ligne et de soumettre les données une fois connectés. C’est l’un des deux moyens de collecter des données avec KoboToolbox, aux côtés des formulaires web.
Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer l'application KoboCollect.
Terme(s) associé(s) : Formulaires web
Ensemble d’outils permettant de concevoir des formulaires, de collecter des données et de gérer des projets, utilisé à l’échelle mondiale pour la recherche, le travail humanitaire et d’autres initiatives d’intérêt général.
Pour plus d'informations, consultez l'article À propos de KoboToolbox : collecte de données accessible.
Terme(s) associé(s) : Kobo
Texte affiché aux répondants pour une question ou une option de réponse lors de la collecte de données. Les libellés peuvent être traduits en plusieurs langues.
Collection de questions réutilisables ou de modèles de formulaires pouvant être ajoutés à de nouveaux projets, vous aidant à concevoir des formulaires plus efficacement. Les bibliothèques peuvent également être partagées avec d’autres utilisateurs pour une utilisation collaborative.
Pour plus d'informations, consultez l'article Utiliser la bibliothèque de questions de KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Collections publiques, Verrouillage de formulaires
Fonctionnalité qui contrôle la façon dont les modèles de la bibliothèque peuvent être modifiés après leur utilisation pour créer de nouveaux projets.
Pour plus d'informations, consultez l'article Verrouillage de questionnaire avec XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Bibliothèque
Les métadonnées de formulaire sont des informations facultatives ajoutées à une soumission qui fournissent un contexte sur la façon ou le moment où les données ont été collectées, tels que l’identifiant de l’appareil, les heures de début et de fin, ou la localisation. Les utilisateurs doivent activer ces champs dans le formulaire pour qu’ils soient collectés.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter des métadonnées dans le Formbuilder et Métadonnées de formulaires dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Champs de soumission générés par le système
Utilisateur disposant d’un contrôle total sur un projet KoboToolbox, notamment la gestion de ses données et paramètres, la modification du formulaire, et l’attribution ou la modification des droits d’accès pour les autres utilisateurs.
Dans l’application KoboCollect, un projet désigne un compte KoboToolbox auquel l’application est connectée. Chaque compte connecté apparaît comme son propre projet et peut contenir plusieurs formulaires pour la collecte de données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer l'application KoboCollect.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect
Un projet dans KoboToolbox contient un formulaire, ses paramètres et toutes les données soumises à ce formulaire, y compris les fichiers multimédias du projet.
Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion de projets dans KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : KoboToolbox
Paramètres qui contrôlent qui peut accéder à un projet et à ses données au niveau du projet, notamment des options telles que l’autorisation de soumissions sans authentification, la mise en public d’un projet, le transfert de propriété et la suppression de projets partagés.
Pour plus d'informations, consultez l'article Droits d'accès au niveau du projet.
Terme(s) associé(s) : Droits d’accès au niveau de l’utilisateur
Le suivi de l’historique du projet fournit un enregistrement détaillé de l’activité du projet, notamment les mises à jour du formulaire, les modifications des données et les changements apportés aux paramètres du projet.
Pour plus d'informations, consultez l'article Suivi de l'activité du projet et du compte.
Terme(s) associé(s) : Projet (KoboToolbox), Suivi d’accès au compte
La page d’accueil Projets est le tableau de bord principal affiché par défaut lorsque vous vous connectez à votre compte KoboToolbox. Elle répertorie tous vos projets et des informations clés telles que le statut, la propriété, les dates de dernière modification et le nombre de soumissions, avec un accès rapide aux actions du projet.
Pour plus d'informations, consultez l'article Gestion de projets dans KoboToolbox.
Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de partager publiquement des modèles de formulaires ou des questions sélectionnés depuis leur bibliothèque, les rendant accessibles à tous pour consultation et réutilisation.
Pour plus d'informations, consultez l'article Collections publiques dans la bibliothèque KoboToolbox.
Terme(s) associé(s) : Bibliothèque
Fonctionnalité permettant à un formulaire de récupérer des valeurs depuis un fichier CSV externe lors de la collecte de données, en remplissant automatiquement des champs spécifiques à partir d’une valeur correspondante.
Pour plus d'informations, consultez l'article Extraire des données d'un fichier CSV externe.
Ensemble de questions liées regroupées dans un formulaire pour améliorer la structure et l’organisation. Les groupes de questions peuvent être affichés sur le même écran, ignorés en bloc à l’aide de la logique de saut, ou répétés pour collecter plusieurs séries de réponses.
Pour plus d'informations, consultez les articles Groupes et groupes répétés dans le Formbuilder et Groupes de questions dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Groupe répété
Utilisation des réponses d’une question ailleurs dans le formulaire, par exemple pour afficher une réponse précédente dans le texte d’une question ultérieure ou pour l’utiliser dans des calculs, la logique de saut ou les critères de validation.
Pour plus d'informations, consultez les articles Introduction à la logique de formulaire dans le Formbuilder et Introduction à la logique de formulaire dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Logique de formulaire
Catégorie de question utilisée dans un formulaire, qui détermine la façon dont les répondants fournissent leurs réponses, par exemple texte, chiffre, choix unique ou notation.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter des questions avec le Formbuilder et Types de questions dans XLSForm.
Mettre à jour un formulaire déjà déployé après y avoir apporté des modifications, en remplaçant la version déployée précédente afin que le formulaire mis à jour puisse être utilisé pour la collecte de données en cours.
Pour plus d'informations, consultez l'article Déployer vos formulaires pour la collecte de données.
Terme(s) associé(s) : Déployer
Informations complémentaires affichées directement sous le libellé d’une question pour aider les répondants ou les enquêteurs à comprendre comment y répondre. Les indices de question de base sont toujours visibles dans le formulaire. Ils sont également appelés indices de question dans le Formbuilder.
Pour plus d'informations, consultez les articles Options de questions dans le Formbuilder et Options de questions dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Instructions supplémentaires (guidance hint)
Ensemble de questions pouvant être répondues plusieurs fois dans un formulaire, permettant aux répondants de saisir des informations répétées telles que les membres d’un ménage, des articles ou des événements.
Pour plus d'informations, consultez les articles Groupes et groupes répétés dans le Formbuilder et Groupes répétés dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Groupe de questions
Fonctionnalité permettant à KoboToolbox d’envoyer automatiquement des données vers des systèmes externes en transmettant les nouvelles soumissions à un point de terminaison REST spécifié dès leur réception.
Pour plus d'informations, consultez l'article Utiliser les services REST.
Formulaires contenant des données saisies depuis l’application KoboCollect. Cela inclut les brouillons, les formulaires finalisés et les formulaires déjà envoyés au serveur.
Pour plus d'informations, consultez l'article Collecte de données avec KoboCollect.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect, Formulaires vierges, Brouillons
Règles qui contrôlent si une question ou un groupe apparaît dans le formulaire, en fonction des réponses précédentes ou d’autres conditions. La logique de saut est également appelée branchements conditionnels.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter une logique de saut dans le Formbuilder et Ajouter une logique de saut dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Logique de formulaire
Entrée de formulaire complétée envoyée à un projet, contenant toutes les réponses et les fichiers multimédias associés. Une soumission est également appelée enregistrement.
Méthode d’export de données qui se met à jour automatiquement à mesure que de nouvelles soumissions arrivent, permettant à des outils externes tels que Power BI, Excel ou Google Sheets d’accéder en permanence aux données les plus récentes sans téléchargements manuels.
Pour plus d'informations, consultez l'article Utiliser l'API pour les exports synchronisées.
Terme(s) associé(s) : API
Champs que KoboToolbox crée automatiquement pour chaque soumission, tels que _id, _uuid, _index, _submission_time, _submitted_by et rootUuid. Ces champs permettent d’identifier les enregistrements et de suivre les détails des soumissions, apparaissent automatiquement dans le tableau de données et les exports, et ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs.
Pour plus d'informations, consultez l'article Voir et valider vos données.
Terme(s) associé(s) : Métadonnées
Paramètres qui contrôlent ce que des utilisateurs spécifiques peuvent faire au sein d’un projet, tels que consulter le formulaire, ajouter des soumissions, modifier des données, valider des soumissions ou gérer les paramètres du projet.
Pour plus d'informations, consultez l'article Droits d'accès au niveau de l'utilisateur.
Terme(s) associé(s) : Droits d’accès au niveau du projet
Règles qui définissent ce qui constitue une réponse acceptable pour une question, par exemple en exigeant qu’un nombre soit compris dans une certaine plage. Les critères de validation sont également appelés contraintes.
Pour plus d'informations, consultez les articles Ajouter des critères de validation dans le Formbuilder et Ajouter des contraintes dans XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Logique de formulaire
Formulaires accessibles depuis un navigateur, utilisés pour collecter des données en ligne ou hors ligne, offrant une alternative à l’application Android KoboCollect et compatibles avec tous les principaux appareils.
Pour plus d'informations, consultez l'article Collecte de données via des formulaires web.
Terme(s) associé(s) : KoboCollect
Standard de conception de formulaires qui utilise des tableurs Excel pour définir les questions, les choix et la logique de formulaire, offrant une méthode structurée pour créer des formulaires complexes ou avancés pour KoboToolbox.
Pour plus d'informations, consultez l'article Introduction à XLSForm.
Terme(s) associé(s) : Formbuilder
Version XML d’un formulaire générée lors du déploiement d’un projet, utilisée par les outils de collecte de données pour exécuter le formulaire et appliquer sa structure, sa logique et ses paramètres. Un formulaire XML est également appelé XForm.
Terme(s) associé(s) : XLSForm
Noms courts internes attribués aux choix, utilisés pour stocker et référencer les données dans un formulaire. Ces noms sont également appelés noms de choix dans XLSForm. Dans l’interface utilisateur, la valeur XML est parfois utilisée pour désigner les noms de champs. Exporter vos données en utilisant les valeurs XML peut faciliter la gestion et l’analyse des données.
Pour plus d'informations, consultez l'article Définir les valeurs XML pour les choix de réponse.
Terme(s) associé(s) : Libellé, Nom du champ
Avez-vous trouvé ce que vous cherchiez ? Les informations étaient-elles claires ? Manquait-il quelque chose ?
Partagez vos commentaires pour nous aider à améliorer cet article !
KoboToolbox est maintenu par Kobo Inc.