Validation des enregistrements

Read in English | Leer en español | اقرأ باللغة العربية Dernière mise à jour : 19 juin 2020

Le propriétaire d’un projet peut désormais accorder une permission « Peut valider » à d’autres utilisatrices et utilisateurs. Les utilisatrices et utilisateurs disposant de cette permission peuvent consulter un enregistrement, le modifier si nécessaire et attribuer un statut à l’enregistrement en question. L’attribution d’un statut à un enregistrement/une soumission particulier améliore les normes de collecte de données pour les équipes comptant plus d’un enquêteur ou d’une enquêtrice.

Quels sont les statuts que vous pouvez attribuer à un enregistrement ?

Les étiquettes de statut de validation disponibles comprennent :

• En attente : L’enregistrement est en cours de révision.

• Approuvé : Les données contenues dans cet enregistrement sont exactes.

• Signalé pour suppression : Les données contenues dans cet enregistrement doivent être supprimées de l’ensemble de données.

Aperçu des fonctionnalités

• Cette nouvelle permission ajoute une colonne « Validé » au tableau de données de votre projet.

  

• Les utilisatrices et utilisateurs peuvent filtrer la vue du tableau en fonction du statut de validation ou de toute autre question à sélection unique. Par exemple, vous pouvez utiliser ces filtres pour afficher les soumissions associées à un enquêteur ou une enquêtrice particulier, dans le district X. Il est possible d’utiliser plusieurs filtres à la fois.

  

• Définissez un statut de validation pour plusieurs enregistrements - ou tous les enregistrements - à la fois.

  Pour mettre à jour plusieurs enregistrements, sélectionnez simplement les enregistrements en cliquant sur la case à cocher à gauche de l’enregistrement, puis cliquez sur « Mettre à jour la sélection » pour sélectionner le nouveau statut.

  Pour mettre à jour tous les enregistrements de la page, sélectionnez la case à cocher en haut à gauche ; ou pour mettre à jour tous les enregistrements de votre ensemble de données, sélectionnez le texte bleu indiquant « Sélectionner tous les XXX ». Ensuite, cliquez sur « Mettre à jour la sélection » pour sélectionner le nouveau statut.