Ajouter des calculs et des contraintes dans un tableau de questions

Lorsque vous travaillez dans l’interface de création de formulaires KoboToolbox (KoboToolbox Formbuilder), il est simple d”ajouter des calculs ou des contraintes à presque tous les types de questions. Bien que le Formbuilder ne permette pas actuellement d’ajouter ces fonctionnalités à un tableau de questions, vous pouvez utiliser XLSForm pour ce faire. Les étapes décrites ci-dessous dans cet article d’aide illustrent comment ajouter des calculs et des contraintes à un tableau de questions à l’aide de XLSForm.

Configurer la question et les champs

Étape 1 : Créer un tableau de questions dans le Formbuilder

La première étape consiste à créer un tableau de questions dans le Formbuilder (comme indiqué dans l’article d’aide Ajouter une matrice de questions avec le Formbuilder). Ajoutez simplement des lignes et des colonnes avec les variables nécessaires à la collecte de données.

Étape 2 : Télécharger le formulaire en tant que XLSForm

Une fois le tableau de questions créé, ENREGISTREZ le formulaire et téléchargez-le en tant que XLSForm.

Étape 3 : Ajouter une logique au tableau de questions

Ouvrez le XLSForm et ajoutez les en-têtes de colonnes calculation, constraint et constraint_message. Grâce à ces en-têtes de colonnes, vous pourrez ajouter les expressions de total par ligne et de total par colonne sous l’en-tête de colonne calculation. Vous pouvez également ajouter les contraintes appropriées sous l’en-tête de colonne constraint et le message de contrainte sous l’en-tête constraint_message selon vos besoins.

De plus, vous pouvez choisir d’ajouter un en-tête de colonne read_only pour empêcher les enquêteurs de modifier les réponses lors de la collecte de données pour certaines questions (par exemple, le total par ligne et le total par colonne calculés automatiquement).

Dans l'image ci-dessus, vous remarquerez peut-être que les valeurs du champ name sont plus courtes. Dans cet exemple, elles ont été renommées par rapport à celles générées automatiquement dans le Formbuilder afin de capturer l'intégralité de la capture d'écran de l'onglet survey. Si vous choisissez de renommer les vôtres, veillez à utiliser vos nouveaux noms de variables dans les en-têtes de colonnes calculation et constraint. Si le formulaire a déjà été déployé et que des données ont été collectées, il est recommandé de ne pas renommer les variables existantes.

Étape 4 : Remplacer le formulaire

Importez et remplacez votre XLSForm dans le projet existant, ou créez un nouveau projet (si nécessaire).

Étape 5 : Déployer le formulaire

Étape 6 : Collecter des données

Après avoir déployé le formulaire, vous pouvez accéder à FORMULAIRE > Collecter des données > OUVRIR pour commencer à collecter des données avec le formulaire web.

Visualiser le résultat

Les images suivantes illustrent l’apparence et le fonctionnement du formulaire dans le formulaire web Enketo après avoir suivi les étapes ci-dessus :

Aucune donnée saisie :

Une erreur de saisie est commise :

Ici, vous verrez qu’il y a au total cinq membres dans le ménage. Si un enquêteur saisit 6 pour le nombre de personnes de sexe masculin (0-14 ans), la contrainte affichera un message d’erreur.

Aucune erreur de saisie :

Ici, lorsque vous saisissez des valeurs dans un tableau de questions, les totaux des lignes et des colonnes sont calculés automatiquement.

Vous pouvez télécharger le XLSForm utilisé pour cet article ici.

Résolution de problèmes

• Le tableau de questions fonctionne uniquement avec les formulaires web Enketo. Il n’est pas disponible avec l”application Android KoboCollect.

• Le tableau de questions apparaîtra déformé si vous ne définissez pas la mise en page sur le thème Grille. Pour plus d’informations sur les apparences des formulaires web, consultez l’article Styliser vos formulaires web dans le Formbuilder.