جمع البيانات باستخدام KoboCollect

Read in English | Lire en français | Leer en español آخر تحديث: 19 سبتمبر 2025

KoboCollect هو تطبيق KoboToolbox مجاني ومفتوح المصدر مصمم لجمع البيانات على أجهزة Android المحمولة. قبل البدء، يُرجى تثبيت وتكوين تطبيق KoboCollect.

بمجرد الإعداد، يتيح لك KoboCollect ملء النماذج وإرسالها من جهازك المحمول، حتى في وضع عدم الاتصال. يشرح هذا المقال كيفية استخدام التطبيق لجمع البيانات، بما في ذلك الوصول إلى النماذج، وحفظ الإجابات وتعديلها، وإرسال الطلبات النهائية.

تنزيل النماذج

لبدء جمع البيانات باستخدام KoboCollect، ستحتاج إلى تنزيل نموذج (نماذج) KoboToolbox على جهازك. قبل التنزيل، تأكد من توفر ما يلي:

لتنزيل النماذج على جهازك:

  • من القائمة الرئيسية، انقر على تنزيل النموذج.

  • حدد النموذج (النماذج) التي ترغب في تنزيلها بشكل فردي من خلال النقر على مربع الاختيار بجوار كل نموذج، أو انقر على تحديد الكل لتنزيل جميع النماذج المنشورة.

  • انقر على الحصول على المحدد.

ستظهر النماذج المنزلة عند النقر على بدء نموذج جديد من القائمة الرئيسية للتطبيق.

ملاحظة: ستحتاج إلى تكرار هذه العملية في أي وقت يتم فيه إجراء تحديث على النموذج أو وسائط النموذج. إذا كنت تتوقع تحديثات متكررة للنموذج أو تستخدم مرفقات البيانات الديناميكية، فإننا نوصي بتمكين التنزيل التلقائي للنماذج.

جمع البيانات

بمجرد تنزيل النماذج، يمكنك البدء في جمع البيانات. لاحظ أنه بمجرد تنزيل النموذج (النماذج) في التطبيق، لن تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لجمع البيانات.

  1. من القائمة الرئيسية، انقر على بدء نموذج جديد.

  2. حدد النموذج الذي ترغب في جمع البيانات به.

  3. لتغيير لغة النموذج، انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وانقر على تغيير اللغة.

  4. تنقل عبر الأسئلة بالتمرير إلى اليسار أو النقر على التالي بعد الإجابة.

  5. في نهاية الاستبيان، يمكنك اختيار حفظ كمسودة أو إنهاء أو إرسال النموذج (حسب إعدادات المشروع الخاصة بك).

الخيار

الوصف

حفظ كمسودة    

سيتم حفظ النموذج في المسودات ولا يزال بإمكانك تعديله قبل الإنهاء.

إنهاء

سيتم حفظ النموذج في جاهز للإرسال ولن يمكن تعديله بعد الآن. يظهر هذا الخيار فقط إذا تم تعيين إعداد الإرسال التلقائي على إيقاف.

إرسال

سيتم إرسال النموذج إلى الخادم مباشرة أو وضعه في قائمة الانتظار حتى يتوفر اتصال بالإنترنت. لن يمكن تعديله بعد الآن. يظهر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين إعداد الإرسال التلقائي.

بشكل افتراضي، تبقى النماذج والبيانات على الجهاز حتى يتم حذفها يدويًا. إذا قمت بتمكين الحذف بعد الإرسال في إعدادات المشروع، فسيتم حذف النماذج تلقائيًا بمجرد إرسالها إلى الخادم.

تعديل المسودات

إذا قمت بحفظ استبيان كمسودة، يمكنك تعديله قبل إرساله إلى الخادم:

  1. من القائمة الرئيسية، حدد المسودات.

  2. ستظهر قائمة بنماذج المسودات المحفوظة. حدد النموذج الذي تريد تعديله.

  3. قم بإجراء التغييرات اللازمة، ثم انقر على إنهاء أو إرسال، حسب سير عملك.

ملاحظة: لا تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتعديل نموذج محفوظ في KoboCollect.

إرسال النماذج النهائية إلى الخادم

بعد إنهاء نماذجك، يجب عليك تحميلها إلى خادم KoboToolbox. غالبًا ما يتم إكمال النماذج وإنهاؤها في وضع عدم الاتصال، ثم تحميلها بشكل جماعي بمجرد توفر اتصال بالإنترنت. لإرسال نماذجك إلى خادم KoboToolbox:

  1. تأكد من أن الجهاز لديه اتصال آمن بالإنترنت.

  2. من القائمة الرئيسية، انقر على جاهز للإرسال. ستظهر قائمة بالنماذج النهائية.

  3. انقر على تحديد الكل، أو حدد النماذج التي تريد تحميلها يدويًا عن طريق تحديد مربع الاختيار.

  4. انقر على إرسال المحدد لإرسال النماذج إلى الخادم.

للتحقق من نجاح التحميل، انتقل إلى القائمة الرئيسية وحدد تم الإرسال. سترى جميع النماذج المرسلة إلى الخادم، مع تاريخ المزامنة الخاص بها.

ملاحظة: إذا تم تعيين مشروعك لإرسال النماذج النهائية تلقائيًا، فلن تظهر صفحة جاهز للإرسال في القائمة الرئيسية، ويمكنك تخطي هذه الخطوات. لمزيد من المعلومات حول إعدادات المشروع في KoboCollect، راجع تخصيص إعدادات KoboCollect.

حذف النماذج المحفوظة والنماذج الفارغة

بعد إنهاء جمع البيانات وتحميل جميع النماذج المكتملة إلى الخادم، قد ترغب في حذف بيانات النماذج المتبقية من تطبيق KoboCollect، ما لم يكن الحذف التلقائي ممكّنًا بالفعل لجهازك. يساعد هذا في حماية خصوصية البيانات ويمنع الارتباك عند جمع البيانات لمشروع جديد.

هناك نوعان من النماذج التي يمكن حذفها:

  • النماذج المحفوظة: هي النماذج التي تم ملء البيانات فيها، بما في ذلك المسودات والنماذج النهائية والنماذج التي تم إرسالها إلى الخادم.

  • النماذج الفارغة: هي نماذج جمع البيانات الفارغة التي تم تنزيلها على الجهاز من صفحة تنزيل النموذج. احذف هذه النماذج فقط بعد انتهاء جمع البيانات لها.

لحذف النماذج:

  1. من القائمة الرئيسية، انقر على حذف النموذج. سترى علامتي تبويب.

  2. ضمن النماذج المحفوظة:

    • انقر على تحديد الكل لحذف جميع النماذج المحفوظة، أو حدد نماذج فردية.

    • انقر على حذف المحدد.

  3. ضمن النماذج الفارغة:

    • انقر على تحديد الكل لحذف جميع النماذج الفارغة، أو حدد نماذج فردية.

    • انقر على حذف المحدد.

ملاحظة: لا تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لحذف النماذج المحفوظة في KoboCollect. ومع ذلك، إذا تم حذف النماذج الفارغة عن طريق الخطأ في وضع عدم الاتصال، فستحتاج إلى اتصال بالإنترنت لاستعادتها لمواصلة جمع البيانات. لمنع الحذف العرضي، يمكنك تعيين ضوابط الوصول في إعدادات المشروع.